Nutzungsvereinbarung für „Tidion für Outlook“
Stand: 20. Oktober 2026
Diese Nutzungsvereinbarung (End User License Agreement, EULA) regelt die Nutzung des Outlook-Add-ins „Tidion für Outlook“ (Anzeigename im Microsoft Marketplace: „Tidion“) zwischen Ihnen als Nutzer bzw. dem Unternehmen, für das Sie handeln, und der H. Hartmann GmbH & Co. KG. Bei Abweichungen zwischen deutscher und englischer Fassung gilt die deutsche Fassung.
1. Vertragspartner und Geltungsbereich
H. Hartmann GmbH & Co. KG
Viehhofstr. 121
42117 Wuppertal
Deutschland
(nachfolgend „Hartmann“, Marketplace-Publisher: Hartmann Bürotechnik)
Registergericht: Amtsgericht Wuppertal, HRA 15216; persönlich haftende Gesellschafterin: Hartmann GmbH, HRB 4139; Geschäftsführer: Arvid Quadflieg. Impressum: https://tidion.de/impressum.
Diese Vereinbarung gilt ausschließlich für die Nutzung des Add-ins. Sie richtet sich an Unternehmen und gewerbliche Nutzer (B2B).
2. Kostenfreiheit des Add-ins und Bezug zu Tidion
Das Add-in ist kostenlos. Es funktioniert nur mit einer lizenzierten Tidion-Installation (Adresse der Form https://<kundenname>.tidion.cloud). Auch ein Testzugang ist möglich (beispielsweise drei Monate kostenfrei), soweit Hartmann ihn anbietet.
Für die Nutzung der Tidion-Installation selbst gelten der mit dem Kunden geschlossene Tidion-SaaS-Vertrag (Software-as-a-Service-Vertrag) sowie die darin einbezogenen Bedingungen. Kunden erhalten diesen Vertrag im Rahmen der Nutzung bzw. Beauftragung von Tidion. Öffentliche AGB auf tidion.de bestehen hierfür nicht gesondert; maßgeblich ist der SaaS-Vertrag.
3. Nutzungsrecht am Add-in
Hartmann räumt Ihnen ein einfaches, nicht übertragbares, nicht ausschließliches Recht ein, das Add-in im Zusammenhang mit einer berechtigten Tidion-Installation und Microsoft Outlook zu nutzen. Eine Weitergabe, Unterlizenzierung oder Nutzung außerhalb dieses Zwecks ist nicht gestattet.
4. Pflichten der Nutzer
- Keine rechtswidrigen Inhalte über das Add-in hochladen oder verarbeiten.
- Zugangsdaten und Tokens schützen und nicht an Unbefugte weitergeben.
- Verantwortung für hochgeladene Inhalte und die Einhaltung anwendbarer Vorschriften (einschließlich Datenschutz gegenüber Betroffenen) trägt der Kunde bzw. Nutzer im Rahmen seiner Rolle.
- Keine Umgehung technischer Schutzmaßnahmen.
- Kein Reverse Engineering, keine Dekompilierung und keine Bearbeitung des Add-ins, soweit gesetzlich nicht zwingend erlaubt.
5. Microsoft-Komponenten
Das Add-in setzt Microsoft Outlook und die Bibliothek Office.js sowie ggf. Microsoft-365-Anmeldung voraus. Für Microsoft-Produkte und -Dienste gelten die jeweiligen Bedingungen und Datenschutzregelungen von Microsoft. Hartmann ist nicht Vertragspartner für Microsoft-Dienste.
6. Verfügbarkeit, Anpassungen, Einstellung
Hartmann bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit des Add-ins, schuldet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit. Hartmann darf das Add-in anpassen, aktualisieren oder mit angemessener Frist einstellen. Eine Einstellung berührt nicht ohne Weiteres den gesonderten Tidion-Vertrag über die Installation.
7. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Add-in enthält die Datenschutzerklärung unter https://tidion.de/outlook-addin/datenschutz.
8. Haftung
Hartmann haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Hartmann nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die andere Partei regelmäßig vertrauen darf) und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
9. Laufzeit und Kündigung
Die Nutzung des Add-ins endet, wenn Sie es deinstallieren bzw. nicht mehr nutzen, oder wenn der zugrundeliegende Tidion-Vertrag bzw. Testzugang endet. Jede Partei kann die Nutzung des Add-ins jederzeit durch Deinstallation bzw. durch Beendigung des Tidion-Vertrags nach den dortigen Regeln beenden.
10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig und soweit Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind – der Sitz von Hartmann in Wuppertal.
11. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
12. Kontakt und Support
Dokumentation und Support: https://doc.tidion.de
E-Mail: info@tidion.de
Telefon: +49 (0) 202 243030
Terms of Use / EULA for “Tidion for Outlook”
Last updated: 20 October 2026
These Terms of Use (End User License Agreement, EULA) govern use of the Outlook add-in “Tidion for Outlook” (Microsoft Marketplace display name: “Tidion”) between you as user or the company you represent and H. Hartmann GmbH & Co. KG. If the German and English versions differ, the German version prevails.
1. Contracting party and scope
H. Hartmann GmbH & Co. KG
Viehhofstr. 121
42117 Wuppertal
Germany
(hereinafter “Hartmann”; Marketplace publisher: Hartmann Bürotechnik)
Commercial register: Local Court of Wuppertal, HRA 15216; general partner: Hartmann GmbH, HRB 4139; managing director: Arvid Quadflieg. Legal notice: https://tidion.de/impressum.
These terms apply only to use of the add-in and are intended for businesses and commercial users (B2B).
2. Free add-in and relationship to Tidion
The add-in is free of charge. It works only with a licensed Tidion installation (address of the form https://<customer>.tidion.cloud). A trial access may also be available (for example three months free of charge), if offered by Hartmann.
Use of the Tidion installation itself is governed by the Tidion SaaS agreement (software-as-a-service agreement) concluded with the customer and the terms incorporated therein. Customers receive this agreement when they use or order Tidion. There are no separate public T&Cs on tidion.de for this purpose; the SaaS agreement prevails.
3. Licence to the add-in
Hartmann grants you a simple, non-transferable, non-exclusive right to use the add-in in connection with an authorised Tidion installation and Microsoft Outlook. Redistribution, sublicensing or use outside this purpose is not permitted.
4. User obligations
- Do not upload or process unlawful content via the add-in.
- Protect credentials and tokens and do not disclose them to unauthorised persons.
- Responsibility for uploaded content and compliance with applicable law (including data protection towards data subjects) lies with the customer/user in their respective role.
- Do not circumvent technical protection measures.
- Do not reverse-engineer, decompile or modify the add-in except where mandatory law permits.
5. Microsoft components
The add-in requires Microsoft Outlook and the Office.js library and may use Microsoft 365 sign-in. Microsoft products and services are subject to Microsoft’s terms and privacy rules. Hartmann is not the contracting party for Microsoft services.
6. Availability, changes, discontinuation
Hartmann endeavours to keep the add-in available but does not guarantee a specific availability level. Hartmann may adapt, update or discontinue the add-in with reasonable notice. Discontinuation of the add-in does not automatically terminate the separate Tidion agreement for the installation.
7. Privacy
Information on processing of personal data in connection with the add-in is set out in the privacy policy at https://tidion.de/outlook-addin/datenschutz.
8. Liability
Hartmann is liable without limitation for intent, gross negligence, injury to life, body or health, and under the German Product Liability Act. In cases of slight negligence Hartmann is liable only for breach of material contractual obligations (obligations whose fulfilment is essential for proper performance of the contract and on which the other party may regularly rely), limited to the typical, foreseeable damage. Any further liability is excluded to the extent permitted by law.
9. Term and termination
Use of the add-in ends when you uninstall or stop using it, or when the underlying Tidion agreement or trial ends. Either party may end use of the add-in at any time by uninstalling it or by terminating the Tidion agreement under its rules.
10. Governing law and venue
German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). Place of jurisdiction – to the extent permitted by law and if you are a merchant, a legal entity under public law or a special fund under public law – is Hartmann’s registered office in Wuppertal.
11. Severability
If any provision of these terms is invalid or unenforceable, the remaining provisions remain in effect. The invalid provision shall be replaced by a valid provision that most closely reflects the economic purpose.
12. Contact and support
Documentation and support: https://doc.tidion.de
Email: info@tidion.de
Phone: +49 (0) 202 243030
Offene Punkte für Datenschutzbeauftragte / Anwalt
- Abgleich der Verweise auf den Tidion-SaaS-Vertrag mit der aktuellen Vertragsvorlage.
- Testdauer „drei Monate“ gegen aktuelle Angebotspraxis prüfen.
- Haftungs- und Gerichtsstandsklauseln anwaltlich freigeben.
- Partner Center: EULA/Terms URL = diese Seite; Privacy URL = /outlook-addin/datenschutz.
- Rechtliche Freigabe vor Veröffentlichung auf tidion.de.