Beliebte Funktionen

Intelligente Suche

Volltextsuche mit OCR, Betrags- und Datumssuche

OCR-Texterkennung

Automatische Texterkennung mit Verschlagwortung

Flexibler Upload

Drag & Drop, FTP, Scanner-Integration

Digitaler Postkorb

Automatisches Routing und Status-Management

Aktenverwaltung

Digitale Ordnerstruktur und Organisation

PDF-Bearbeitung

Dokumente teilen, Seiten rotieren

Versionierung

Mehrere Versionen eines Dokuments verwalten

E-Rechnung

XRechnung & ZUGFeRD automatisch verarbeiten

Cloud Made in Germany

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Maximale Sicherheit

2FA, Berechtigungssystem, GoBD-konform

Dokumentation

Alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Best Practices rund um das Tidion® System.

Zur Dokumentation

doc.tidion.de

Individuelle Zusatzprogrammierung

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – API-Integration, kundeneigene Dateiformate und individuelle Verarbeitungslogik.

Mehr erfahren

Kundenspezifische Lösungen

Branchen

Industrie & Produktion

Auftragsunterlagen, Arbeitsanweisungen, Wartungsdokumente, Lieferanten- und Kundenkommunikation.

Büro & Verwaltung

Allgemeines Dokumentenmanagement, Verträge, E-Mails, Personalunterlagen (unter Beachtung DSGVO).

Einzelhandel & Großhandel

Rechnungen, Lieferscheine, Retourendokumente, Lieferantenkommunikation.

Dienstleistungsbranchen

Verträge, Leistungsnachweise, Kundenkorrespondenz, Projektunterlagen.

Speditionen & Logistikunternehmen

Frachtpapiere, Zollunterlagen, Lieferbestätigungen, Kundenkommunikation.

Bauunternehmen / Generalunternehmer

Projektakten, Rechnungen, Verträge, E-Mails, Nachweise.

Werbe- & Beratungsagenturen

Kundendokumente, Angebote, Projektmappen, Rechtstexte.

Ihre Branche nicht mit dabei?

Wir entwickeln gerne branchenspezifische Lösungen für Sie.

Dokumentation

Alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Best Practices rund um das Tidion® System.

Zur Dokumentation

doc.tidion.de

Dokumentation

Alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Best Practices rund um das Tidion® System.

Zur Dokumentation

doc.tidion.de

Dokumentenmanagement für
Büro & Verwaltung

Tidion® ist das intelligente DMS für moderne Büros und Verwaltungen. Verträge, E-Mails, Personalunterlagen und allgemeine Dokumente – alles digital, durchsuchbar und DSGVO-konform.

Jetzt ausprobieren Mehr erfahren
OCR-Erkennung
Automatische Verschlagwortung
DSGVO-konform
Revisionssicher
E-Mail Archivierung
EML & MSG unterstützt
Anwendungsfälle

Warum Tidion® für Büro & Verwaltung?

Tidion® vereint alle wichtigen Funktionen für modernes Dokumentenmanagement im Büro in einer intuitiven Anwendung.

Allgemeines Dokumentenmanagement

Verwalten Sie alle Bürodokumente zentral und strukturiert. Von Geschäftsbriefen über Rechnungen bis hin zu internen Notizen – mit der intelligenten Suche finden Sie jedes Dokument in Sekunden.

  • Automatische OCR-Erkennung für alle Dokumente
  • Volltextsuche im gesamten Dokumentinhalt
  • Strukturierte Ablage nach Akten, Projekten oder Themen
  • Revisionssichere Archivierung nach GoBD

Vertragsmanagement

Verwalten Sie alle Verträge zentral – von Mietverträgen über Dienstleistungsverträge bis hin zu Arbeitsverträgen. Wiedervorlagen erinnern Sie rechtzeitig an Kündigungsfristen und Verlängerungen.

E-Mail Archivierung

Archivieren Sie wichtige E-Mails direkt im DMS. Unterstützung für EML- und MSG-Dateien. Alle E-Mails werden durchsuchbar und revisionssicher gespeichert – perfekt für Compliance und rechtliche Anforderungen.

Personalunterlagen DSGVO-konform verwalten

Verwalten Sie Personalakten, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen sicher und DSGVO-konform. Granulare Berechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben.

  • Granulare Berechtigungen auf Dokumentenebene
  • Vollständige Protokollierung aller Zugriffe
  • Automatische Löschfristen für DSGVO-Compliance
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten

Rechnungen & Belege

Verwalten Sie eingehende und ausgehende Rechnungen zentral. Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen (X-Rechnung, Zugferd) und GoBD-konforme Archivierung für die Buchhaltung.

Mobile App

PWA installierbar – Zugriff auf alle Dokumente von überall, auch unterwegs.

Maximale Sicherheit für sensible Bürodaten

2-Faktor-Authentifizierung, umfassende Benutzer- und Gruppenverwaltung, detailliertes Berechtigungssystem auf Archiv- und Dokumentenebene, vollständige Protokollierung aller Aktionen und DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Ihre Bürodaten und vertraulichen Informationen sind bei uns in sicheren Händen.

Workflow

So funktioniert Tidion® im Büro

Vom Eingang bis zur Archivierung – durchgängig digital und effizient.

Dokumente erfassen

Laden Sie Verträge, Rechnungen, E-Mails und Personalunterlagen per Drag & Drop, FTP oder direkt vom Scanner hoch. Tidion® erkennt automatisch den Dateityp und startet die OCR-Verarbeitung im Hintergrund.

  • PDF, XRechnung & Zugferd, E-Mail (EML, MSG) unterstützt
  • Scanner-Integration für papierloses Büro
  • Automatische Texterkennung (OCR) für alle Dokumente
Upload-Warteschlange
Mietvertrag_Büro_2024.pdf
1.2 MB · 8 Seiten
OCR fertig
Rechnung_Lieferant_XY.pdf
856 KB · 2 Seiten
OCR läuft...
E-Mail_Anfrage_Kunde.msg
124 KB · E-Mail
Bereit

Dokumente verarbeiten

Im digitalen Postkorb werden eingehende Dokumente gesammelt, geprüft und bearbeitet. Automatisches Routing leitet Rechnungen, Verträge und Anfragen direkt an die richtige Abteilung.

  • Status-Workflow (z.B. zu prüfen, in Bearbeitung, erledigt)
  • Wiedervorlagen für Verträge, Kündigungsfristen und Termine
  • Kommentare und persönliche Notizen für interne Absprachen
  • Weiterleitung an Kollegen oder Abteilungen
Postkorb
Rechnung zur Prüfung
Gruppe: Buchhaltung
Neu
Vertrag zur Prüfung
Wiedervorlage: 20.01.2025
In Bearb.
E-Mail-Anfrage bearbeitet
3 Kommentare
Erledigt

Dokumente finden

Die intelligente Suche durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern den gesamten Dokumentinhalt. Suchen Sie nach Vertragsnummern, Rechnungsnummern, Namen oder beliebigen Begriffen.

  • Volltextsuche im gesamten Dokumentinhalt
  • Suche nach Vertragsnummern, Rechnungsnummern, Namen
  • Filter nach Archiv, Zeitraum und Akten
  • Export der Suchergebnisse als ZIP
Erweiterte Suche
Mietvertrag Büro 2024
Mietvertrag Büro 2024
2 Ergebnisse gefunden
Mietvertrag_Büro_2024.pdf
Archiv 1 · 10.01.2024

Fragen zu Tidion®, Funktionen oder den Preisen?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Kontakt aufnehmen

Aktuelle Artikel aus unserem Blog

Tipps, Best Practices und aktuelle Informationen rund um digitale Archivierung, E-Rechnungen, GoBD-Konformität und Dokumentenmanagement für deutsche Unternehmen.

Alle Artikel anzeigen