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Volltextsuche mit OCR, Betrags- und Datumssuche

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Intelligente Suche

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden – mit OCR, Tags und smarten Filtern.

Sofort auffindbar Revisionssicher

Mit der intelligenten Suche wird das Finden von Dokumenten zum Kinderspiel

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden – ohne langes Suchen in Ordnern oder Dateien. Die intelligente Suche von Tidion macht Ihre Dokumente sofort auffindbar.

Intuitive Volltextsuche

Geben Sie einfach Ihre Suchbegriffe ein – Tidion findet das gesuchte Dokument blitzschnell. Die intelligente Suche durchsucht den kompletten Dokumentinhalt. Dank OCR-Technologie finden Sie auch gescannte PDFs mühelos über deren Textinhalte.

Kombinieren Sie mehrere Suchbegriffe für präzise Ergebnisse. Die Suche passt sich automatisch an – entfernen Sie Begriffe einfach per Klick und die Ergebnisse werden sofort aktualisiert.

✓ Zeitersparnis: Kein langes Suchen mehr – finden Sie jedes Dokument in Sekunden statt Minuten.

Intelligente Volltextsuche
Intelligente Volltextsuche

Präzise Filter für zielsichere Ergebnisse

Verfeinern Sie Ihre Suchergebnisse mit intelligenten Filtern. Filtern Sie nach Zeitraum, Archiv oder digitaler Akte – so finden Sie genau das, was Sie suchen.

Ihre Vorteile:

  • Dokumenttyp-spezifische Suche (Rechnung, Vertrag, etc.)
  • Betrags- und Datumssuche inkl. unterschiedlicher Formate
  • Kombinierte Suchbegriffe mit UND/ODER-Logik
  • Alle Filter auf einen Blick – einfach per Klick entfernen

Die Filter werden als übersichtliche Badges angezeigt – so behalten Sie immer den Überblick über Ihre aktiven Suchkriterien.

Alle Informationen auf einen Blick

Wenn Sie ein Dokument aus den Suchergebnissen öffnen, sehen Sie alle wichtigen Informationen sofort: Titel, Datum, Seitenanzahl, Archiv und Aufbewahrungsfrist. So behalten Sie immer den Überblick.

Mit einem Klick können Sie den Titel bearbeiten, das Protokoll einsehen oder das Dokument löschen. Alles ist intuitiv und schnell erreichbar.

✓ Übersichtlich: Alle wichtigen Dokumenteninformationen sind sofort sichtbar – kein langes Suchen mehr.

Dokumentenansicht
Dokument bearbeiten

Dokumente direkt bearbeiten und organisieren

In der Dokumentenansicht können Sie sofort aktiv werden: Fügen Sie Kommentare hinzu, weisen Sie das Dokument einem Ordner zu oder versehen Sie es mit Tags für die spätere Suche.

Sehen Sie auf einen Blick, wann das Dokument per E-Mail versendet wurde und an wen. Alle Änderungen werden sofort gespeichert – Sie müssen nichts extra bestätigen.

✓ Direkt am Dokument arbeiten: Fügen Sie Notizen, Stempel oder Markierungen direkt auf dem Dokument hinzu – ohne dabei das Original zu verändern.

Sicherheit durch individuelle Zugriffsrechte

Archive lassen sich nach Abteilung strukturieren und mit passgenauen Berechtigungen schützen. Sensibler Inhalt bleibt so besonders gesichert – jeder Mitarbeiter sieht nur die Dokumente, für die er Zugriffsrechte hat.

Die Suche respektiert automatisch alle Berechtigungen – so können Sie sicher sein, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente haben.

✓ Revisionssicher: Alle Suchvorgänge werden protokolliert – ideal für Compliance und Audit-Anforderungen.

Weitere Vorteile der intelligenten Suche

OCR-Texterkennung

Auch gescannte PDFs werden durchsuchbar – finden Sie Dokumente über deren Textinhalte, nicht nur über Dateinamen.

Betrags- und Datumssuche

Suchen Sie nach Rechnungsbeträgen oder Datumsangaben – Tidion erkennt verschiedene Formate automatisch.

Bulk-Download

Laden Sie alle Suchergebnisse auf einmal als ZIP-Datei herunter – perfekt für Archivierung oder Weitergabe.

Häufige Fragen

Funktioniert die Suche auch bei gescannten Dokumenten?

Ja! Dank OCR-Technologie durchsucht Tidion auch gescannte PDFs. Die Texterkennung macht jeden Dokumentinhalt durchsuchbar – Sie finden Dokumente über deren Textinhalte, nicht nur über Dateinamen.

Wie schnell ist die Suche?

Die intelligente Suche liefert Ergebnisse in Sekunden – auch bei großen Dokumentenmengen. Durch die automatische Indizierung sind alle Dokumente sofort durchsuchbar.

Werden alle Dokumente durchsucht?

Die Suche respektiert automatisch alle Zugriffsrechte. Jeder Mitarbeiter sieht nur die Dokumente, für die er Berechtigungen hat – so bleibt sensibler Inhalt geschützt.

Fragen zu Tidion®, Funktionen oder den Preisen?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

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