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2FA, Berechtigungssystem, GoBD-konform

Dokumentation

Alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Best Practices rund um das Tidion® System.

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Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – API-Integration, kundeneigene Dateiformate und individuelle Verarbeitungslogik.

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Maximale Sicherheit

Office 365 Single Sign-On, granulare Berechtigungen, 2FA und vollständige Audit-Logs – Ihre Daten sind bei uns sicher.

GoBD-konform Revisionssicher

Mehrschichtige Sicherheit für Ihre wertvollsten Daten

Von Office 365 Single Sign-On über granulare Berechtigungen bis hin zu vollständigen Audit-Logs – Tidion bietet Enterprise-Level Sicherheit für Ihre Dokumente.

Granulares Berechtigungssystem

Granulares Berechtigungssystem – präzise Kontrolle

Vergeben Sie Lese- und Löschrechte pro Archiv – für jeden Benutzer individuell. Gewähren Sie Zugriff auf spezifische Menü-Punkte (Upload, Akten, Postkorb, Suche) oder beschränken Sie den Zugriff auf das Nötigste.

Ihre Möglichkeiten:

  • Archiv-Berechtigungen: Lesen und Löschen pro Archiv (1-4)
  • Menü-Zugriffe: Upload, Akten, Postkorb, Suche individuell steuern
  • Admin-Rechte: Vollzugriff für vertrauenswürdige Personen
  • Standard-Rechte: Automatische Vergabe für neue Office 365 Benutzer

Nach dem Prinzip der geringsten Berechtigung – jeder Benutzer erhält nur die Rechte, die er wirklich benötigt.

2-Faktor-Authentifizierung – zusätzlicher Schutz

Aktivieren Sie 2FA für zusätzliche Sicherheit – optional per TOTP-App (Google Authenticator, Microsoft Authenticator) oder SMS. Selbst wenn ein Passwort kompromittiert wird, bleibt Ihr Konto geschützt.

Administratoren können 2FA für Benutzer zurücksetzen, falls ein Gerät verloren geht oder die Authentifizierung nicht mehr funktioniert.

✓ Optional aktivierbar: 2FA kann für jeden Benutzer individuell aktiviert werden – für maximale Flexibilität.

2-Faktor-Authentifizierung

Office 365 Single Sign-On – nahtlose Anmeldung Ab Enterprise Plan

Melden Sie sich mit einem Klick über Office 365 an – ohne separates Passwort. Die Integration mit Microsoft Entra ID (Azure AD) ermöglicht sichere OAuth 2.0 Authentifizierung.

Neue Benutzer können sich selbst registrieren – das System erstellt automatisch ein Konto mit Standard-Rechten. Keine manuelle Benutzerverwaltung mehr nötig für neue Mitarbeiter.

✓ Zentrale Verwaltung: Alle Benutzer werden über Microsoft verwaltet – keine doppelten Passwörter mehr.

Vollständige Audit-Logs – revisionssicher dokumentiert

Alle Aktionen werden protokolliert – von Dokument-Uploads über Suchvorgänge bis hin zu Berechtigungsänderungen. Perfekt für Compliance, GoBD-Konformität und Revisionssicherheit.

Jede Änderung ist nachvollziehbar: Wer hat was wann gemacht? Die Audit-Logs bieten vollständige Transparenz und sind unveränderlich – ideal für Prüfungen und Audits.

✓ GoBD-konform: Alle Protokolle erfüllen die Anforderungen der GoBD – für steuerrechtliche Compliance.

Weitere Sicherheitsfeatures

OAuth 2.0 Authentifizierung

Sichere OAuth 2.0 Authentifizierung über Microsoft Entra ID – keine Passwörter werden an Tidion übertragen.

Minimale Standard-Rechte

Neue Benutzer erhalten nur grundlegende Rechte – erweiterte Berechtigungen müssen explizit gewährt werden.

Sichere Cookies

Session-Cookies werden sicher konfiguriert – HttpOnly, Secure und SameSite für maximale Sicherheit.

Admin-Kontrolle

Administratoren haben vollständige Kontrolle über Benutzer, Rechte und System-Konfiguration – alles zentral verwaltet.

Häufige Fragen

Kann ich Office 365 und lokales Login gleichzeitig nutzen?

Ja! Beide Authentifizierungsmethoden können parallel aktiviert sein. Benutzer können wählen, ob sie sich mit Office 365 oder lokal anmelden möchten.

Was passiert mit selbstregistrierten Office 365 Benutzern?

Neue Benutzer erhalten automatisch Standard-Rechte (Upload, eigener Postkorb, eigene Akten, eingeschränkte Suche). Administratoren können diese Benutzer später freischalten und erweiterte Rechte gewähren.

Werden Passwörter in Tidion gespeichert?

Nein! Bei Office 365 Benutzern werden Passwörter über Microsoft verwaltet. Bei lokalen Benutzern werden Passwörter niemals im Klartext gespeichert – sie werden mit bcrypt gehasht.

Wie lange werden Audit-Logs gespeichert?

Audit-Logs werden dauerhaft gespeichert und sind unveränderlich – ideal für Compliance und Revisionssicherheit. Die Speicherdauer kann je nach Konfiguration variieren.

Kann ich 2FA für alle Benutzer verpflichtend machen?

2FA ist optional und kann für jeden Benutzer individuell aktiviert werden. Administratoren können 2FA für Benutzer zurücksetzen, falls nötig.

Fragen zu Tidion®, Funktionen oder den Preisen?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

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