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E-Rechnung

Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format – von XML zu benutzerfreundlichem PDF.

XRechnung & ZUGFeRD Automatisch

E-Rechnungen automatisch verarbeiten und nutzbar machen

E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format werden automatisch in benutzerfreundliche PDF-Vorschauen konvertiert. Alle wichtigen Rechnungsdaten werden strukturiert erfasst und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt.

E-Rechnung

Automatische Konvertierung von XML zu PDF

E-Rechnungen werden automatisch in benutzerfreundliche PDF-Vorschauen umgewandelt. Die Original-XML-Datei bleibt als Anhang erhalten – so haben Sie sowohl die lesbare PDF-Vorschau als auch die maschinenlesbare XML-Datei in einem Dokument.

Die PDF-Vorschau zeigt alle wichtigen Rechnungsinformationen übersichtlich an: Rechnungsnummer, Datum, Verkäufer- und Käuferdaten, Positionen, Summen und Zahlungsinformationen – alles auf einen Blick.

✓ Rechtssicher: Die PDF-Vorschau ist klar als Vorschau gekennzeichnet. Verbindlich ist ausschließlich die verknüpfte XML-Datei.

GoBD-konforme Archivierung – revisionssicher und rechtssicher

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) schreiben vor, dass E-Rechnungen unverändert und digital archiviert werden müssen.

Tidion hält diese Vorschriften vollständig ein: Zwar wird eine benutzerfreundliche PDF-Vorschau erstellt, das Original-XML bleibt jedoch immer unverändert erhalten und ist jederzeit zusätzlich downloadbar. So erfüllen Sie alle Anforderungen für eine revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung.

Ihre Vorteile:

  • Original-XML bleibt unverändert erhalten
  • Jederzeit zusätzlich downloadbar für Archivierung
  • Vollständige GoBD-Konformität
  • Revisionssichere Archivierung
  • Benutzerfreundliche PDF-Vorschau ohne Kompromisse bei der Rechtssicherheit

Maximale Sicherheit bei der Verarbeitung

Die Verarbeitung von E-Rechnungen erfolgt mit höchsten Sicherheitsstandards. Tidion prüft alle XML-Dateien auf gefährliche Strukturen, verhindert Path-Traversal-Angriffe und validiert alle Eingaben umfassend.

Dateigrößen-Limits, Memory-Management und sichere Parser-Konfigurationen sorgen dafür, dass auch große E-Rechnungen sicher verarbeitet werden können.

Sicherheitsfeatures:

  • Automatische Pfad-Sanitization
  • XML-Validierung und -Sanitization
  • Erkennung gefährlicher XML-Strukturen
  • Dateigrößen- und Memory-Limits
  • Sichere Zahlen-Validierung

Alle wichtigen E-Rechnungsstandards unterstützt

Tidion unterstützt die wichtigsten E-Rechnungsstandards in Deutschland und Europa. Verarbeiten Sie XRechnung für öffentliche Auftraggeber, ZUGFeRD für die Privatwirtschaft oder internationale Standards wie UBL und UN/CEFACT CII.

Egal welchen Standard Ihre Lieferanten verwenden – Tidion erkennt und verarbeitet die E-Rechnungen automatisch. Keine manuelle Konvertierung, keine Formatprobleme.

Unterstützte Standards:

  • XRechnung (Europäischer Standard für öffentliche Auftraggeber)
  • ZUGFeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland)
  • UBL 2.1 (Universal Business Language)
  • UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII)

Optimiert für OCR-Verarbeitung

Die extrahierten Rechnungsdaten werden strukturiert für OCR-Systeme aufbereitet. So können E-Rechnungen nahtlos in Ihre bestehenden Workflows integriert werden – für automatische Archivierung, Buchhaltungsintegration oder Weiterverarbeitung.

Der strukturierte Text enthält alle wichtigen Informationen in einem für OCR-Systeme optimierten Format – von Rechnungsnummern über Positionen bis hin zu Zahlungsinformationen.

✓ Nahtlose Integration: E-Rechnungen werden automatisch für Ihre bestehenden Prozesse aufbereitet.

Weitere Vorteile der E-Rechnungsverarbeitung

Automatische Erkennung

Tidion erkennt automatisch, welchen Standard eine E-Rechnung verwendet – keine manuelle Auswahl nötig.

Fehlerbehandlung

Umfassende Fehlerbehandlung mit detaillierten Meldungen – so wissen Sie immer, was bei der Verarbeitung passiert.

Skalierbar

Verarbeiten Sie einzelne E-Rechnungen oder große Mengen – Tidion skaliert automatisch mit Ihren Anforderungen.

Häufige Fragen

Welche E-Rechnungsstandards werden unterstützt?

Tidion unterstützt XRechnung, ZUGFeRD, UBL 2.1 und UN/CEFACT CII – die wichtigsten E-Rechnungsstandards in Deutschland und Europa. Die Erkennung erfolgt automatisch, Sie müssen nichts konfigurieren.

Ist die PDF-Vorschau rechtlich bindend?

Nein, die PDF-Vorschau ist eine benutzerfreundliche Darstellung. Rechtlich bindend ist ausschließlich die verknüpfte XML-Datei, die als Anhang im PDF erhalten bleibt. Dieser Hinweis wird automatisch auf jeder generierten PDF-Seite angezeigt.

Wie groß können E-Rechnungen sein?

Tidion kann E-Rechnungen bis zu 20 MB verarbeiten. Größere Dateien werden automatisch erkannt und mit einer entsprechenden Fehlermeldung versehen. Die Verarbeitung erfolgt mit optimiertem Memory-Management für beste Performance.

Fragen zu Tidion®, Funktionen oder den Preisen?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

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