Beliebte Funktionen

Intelligente Suche

Volltextsuche mit OCR, Betrags- und Datumssuche

OCR-Texterkennung

Automatische Texterkennung mit Verschlagwortung

Flexibler Upload

Drag & Drop, FTP, Scanner-Integration

Digitaler Postkorb

Automatisches Routing und Status-Management

Aktenverwaltung

Digitale Ordnerstruktur und Organisation

PDF-Bearbeitung

Dokumente teilen, Seiten rotieren

Versionierung

Mehrere Versionen eines Dokuments verwalten

E-Rechnung

XRechnung & ZUGFeRD automatisch verarbeiten

Cloud Made in Germany

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Maximale Sicherheit

2FA, Berechtigungssystem, GoBD-konform

Dokumentation

Alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Best Practices rund um das Tidion® System.

Zur Dokumentation

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Individuelle Zusatzprogrammierung

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – API-Integration, kundeneigene Dateiformate und individuelle Verarbeitungslogik.

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Kundenspezifische Lösungen

Branchen

Industrie & Produktion

Auftragsunterlagen, Arbeitsanweisungen, Wartungsdokumente, Lieferanten- und Kundenkommunikation.

Büro & Verwaltung

Allgemeines Dokumentenmanagement, Verträge, E-Mails, Personalunterlagen (unter Beachtung DSGVO).

Einzelhandel & Großhandel

Rechnungen, Lieferscheine, Retourendokumente, Lieferantenkommunikation.

Dienstleistungsbranchen

Verträge, Leistungsnachweise, Kundenkorrespondenz, Projektunterlagen.

Speditionen & Logistikunternehmen

Frachtpapiere, Zollunterlagen, Lieferbestätigungen, Kundenkommunikation.

Bauunternehmen / Generalunternehmer

Projektakten, Rechnungen, Verträge, E-Mails, Nachweise.

Werbe- & Beratungsagenturen

Kundendokumente, Angebote, Projektmappen, Rechtstexte.

Ihre Branche nicht mit dabei?

Wir entwickeln gerne branchenspezifische Lösungen für Sie.

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Dokumentenmanagement für
Industrie & Produktion

Tidion® ist das intelligente DMS für moderne Industrieunternehmen. Auftragsunterlagen, Arbeitsanweisungen, Wartungsdokumente und Lieferantenkommunikation – alles digital, durchsuchbar und revisionssicher.

Jetzt ausprobieren Mehr erfahren
OCR-Erkennung
Automatische Verschlagwortung
GoBD-konform
Revisionssicher
E-Rechnung Ready
Zugferd & X-Rechnung
Anwendungsfälle

Warum Tidion® für Industrie & Produktion?

Tidion® vereint alle wichtigen Funktionen für modernes Dokumentenmanagement in der Industrie in einer intuitiven Anwendung.

Auftragsunterlagen digital verwalten

Verwalten Sie Auftragsbestätigungen, Fertigungsaufträge und Produktionsdokumente zentral. Mit der intelligenten Suche finden Sie jeden Auftrag in Sekunden – auch nach Bestellnummer, Kunde oder Fertigungsdatum.

  • Automatische OCR-Erkennung von Auftragsnummern
  • Volltextsuche in allen Produktionsdokumenten
  • Zentrale Ablage nach Projekten oder Kunden
  • Revisionssichere Archivierung

Arbeitsanweisungen & SOPs

Zentraler Zugriff auf alle Arbeitsanweisungen, Standard Operating Procedures (SOPs) und Qualitätsrichtlinien. Immer aktuell, immer verfügbar – auch mobil auf der Produktionsfläche.

Wartungsdokumentation

Wartungspläne, Inspektionsprotokolle und Reparaturdokumentationen strukturiert ablegen. Schneller Zugriff auf Historie und Dokumentation für alle Maschinen und Anlagen.

Lieferanten- & Kundenkommunikation

Der digitale Postkorb sammelt alle eingehenden Dokumente von Lieferanten und Kunden. Automatisches Routing leitet Rechnungen, Bestellungen und Anfragen direkt an die richtige Abteilung.

  • Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen (X-Rechnung, Zugferd)
  • Status-Workflow für Bestellungen und Lieferungen
  • Wiedervorlagen für offene Bestellungen
  • Kommentare und Notizen für interne Absprachen

Qualitätsdokumentation

Prüfprotokolle, Zertifikate und Qualitätsnachweise revisionssicher archivieren. Schnelle Suche nach Produktnummer, Charge oder Prüfdatum für Audits und Rückverfolgbarkeit.

Mobile App

PWA installierbar – Zugriff auf alle Dokumente direkt auf der Produktionsfläche.

Maximale Sicherheit für sensible Produktionsdaten

2-Faktor-Authentifizierung, umfassende Benutzer- und Gruppenverwaltung, detailliertes Berechtigungssystem auf Archiv- und Dokumentenebene, vollständige Protokollierung aller Aktionen und DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Ihre Produktionsdaten und Betriebsgeheimnisse sind bei uns in sicheren Händen.

Workflow

So funktioniert Tidion® in der Industrie

Vom Eingang bis zur Archivierung – durchgängig digital und effizient.

Dokumente erfassen

Laden Sie Auftragsunterlagen, Arbeitsanweisungen und Wartungsprotokolle per Drag & Drop, FTP oder direkt vom Scanner hoch. Tidion® erkennt automatisch den Dateityp und startet die OCR-Verarbeitung im Hintergrund.

  • PDF, XRechnung & Zugferd, E-Mail (EML, MSG) unterstützt
  • Kamera-Scanner für mobile Erfassung auf der Produktionsfläche
  • Automatische Texterkennung (OCR) für alle Dokumente
Upload-Warteschlange
Auftrag_2024_001.pdf
2.4 MB · 3 Seiten
OCR fertig
Wartungsprotokoll_Maschine_5.pdf
1.8 MB · 8 Seiten
OCR läuft...
XRechnung_Lieferant_12345.xml
48 KB · E-Rechnung
Bereit

Dokumente verarbeiten

Im digitalen Postkorb werden eingehende Dokumente von Lieferanten und Kunden gesammelt, geprüft und bearbeitet. Automatisches Routing leitet Rechnungen, Bestellungen und Anfragen direkt an die richtige Abteilung.

  • Status-Workflow (z.B. Bestellung erhalten, in Produktion, ausgeliefert)
  • Wiedervorlagen für offene Bestellungen oder Wartungstermine
  • Kommentare und persönliche Notizen für interne Absprachen
  • Weiterleitung an Kollegen oder Abteilungen
Postkorb
Rechnung Lieferant XY
Gruppe: Einkauf
Neu
Bestellung zur Prüfung
Wiedervorlage: 15.01.2025
In Bearb.
Wartungsplan geprüft
2 Kommentare
Erledigt

Dokumente finden

Die intelligente Suche durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern den gesamten Dokumentinhalt. Suchen Sie nach Auftragsnummern, Bestellnummern, Maschinennummern oder beliebigen Begriffen.

  • Volltextsuche im gesamten Dokumentinhalt
  • Suche nach Auftragsnummern, Bestellnummern, Chargennummern
  • Filter nach Archiv, Zeitraum und Akten
  • Export der Suchergebnisse als ZIP
Erweiterte Suche
Auftrag AU-2024-001 Maschine 5
AU-2024-001 Maschine 5 2024
3 Ergebnisse gefunden
Auftrag_AU-2024-001.pdf
Archiv 1 · 15.03.2024

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