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Intelligente Suche

Volltextsuche mit OCR, Betrags- und Datumssuche

OCR-Texterkennung

Automatische Texterkennung mit Verschlagwortung

Flexibler Upload

Drag & Drop, FTP, Scanner-Integration

Digitaler Postkorb

Automatisches Routing und Status-Management

Aktenverwaltung

Digitale Ordnerstruktur und Organisation

PDF-Bearbeitung

Dokumente teilen, Seiten rotieren

Versionierung

Mehrere Versionen eines Dokuments verwalten

E-Rechnung

XRechnung & ZUGFeRD automatisch verarbeiten

Cloud Made in Germany

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Maximale Sicherheit

2FA, Berechtigungssystem, GoBD-konform

Dokumentation

Alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Best Practices rund um das Tidion® System.

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Individuelle Zusatzprogrammierung

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – API-Integration, kundeneigene Dateiformate und individuelle Verarbeitungslogik.

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Kundenspezifische Lösungen

Branchen

Industrie & Produktion

Auftragsunterlagen, Arbeitsanweisungen, Wartungsdokumente, Lieferanten- und Kundenkommunikation.

Büro & Verwaltung

Allgemeines Dokumentenmanagement, Verträge, E-Mails, Personalunterlagen (unter Beachtung DSGVO).

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Rechnungen, Lieferscheine, Retourendokumente, Lieferantenkommunikation.

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Dokumenten­archivierung.
Neu gedacht.

Tidion® ist das intelligente digitale Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystem für moderne Unternehmen. Automatische OCR-Texterkennung, smarte Workflows und revisionssichere GoBD-konforme Archivierung – alles in einer eleganten Oberfläche.

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OCR-Erkennung
Automatische Verschlagwortung
GoBD-konform
Revisionssicher
E-Rechnung Ready
Zugferd & X-Rechnung
Funktionen

Alles, was Sie brauchen

Tidion® vereint alle wichtigen Funktionen für modernes Dokumentenmanagement mit digitaler Archivierung in einer intuitiven Anwendung.

Video verfügbar

Intelligente Suche

Volltextsuche mit OCR, Betrags- und Datumssuche. Finden Sie jedes Dokument in Sekunden – auch nach Inhalten.

OCR-Texterkennung

Automatische Texterkennung mit automatischer Verschlagwortung.

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Flexibler Upload

Drag & Drop, FTP, Scanner-Integration.
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Digitaler Postkorb

Automatisches Routing, Wiedervorlagen, Status-Management und Weiterleitung. Ihr digitaler Posteingang für alle Dokumente.

Neu 5 In Bearb. 3 Erledigt 8 Neu Mail Bearb. Route Fertig

Aktenverwaltung

Bilden Sie Ihre analoge Ordnerstruktur digital ab. Dokumente übersichtlich organisieren und schnell wiederfinden.

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E-Rechnung

Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format – von XML zu benutzerfreundlichem PDF inkl. GoBD-konformer Archivierung.

<Invoice> <ID>12345 <Amount>1.234 </Invoice> XRechnung Rechnung PDF ZUGFeRD XRechnung

PDF-Bearbeitung

Dokumente teilen, Seiten rotieren.

Cloud Made in Germany

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland.

Maximale Sicherheit

2-Faktor-Authentifizierung, umfassende Benutzer- und Gruppenverwaltung, detailliertes Berechtigungssystem auf Archiv- und Dokumentenebene, vollständige Protokollierung aller Aktionen und DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Ihre Dokumente sind bei uns in sicheren Händen.
Workflow

So funktioniert Tidion®

Vom Eingang bis zur Archivierung – durchgängig digital und effizient.

Dokumente erfassen

Laden Sie Dokumente per Drag & Drop, FTP oder direkt vom Scanner hoch. Tidion® erkennt automatisch den Dateityp und startet die OCR-Verarbeitung im Hintergrund.

  • PDF, XRechnung & Zugferd, E-Mail (EML, MSG) unterstützt
  • Kamera-Scanner für mobile Erfassung
  • Automatische Texterkennung (OCR)

Dokumente verarbeiten

Im optionalen digitalen Postkorb werden eingehende Dokumente gesammelt, geprüft und bearbeitet. Automatisches Routing leitet Dokumente direkt an die richtige Person oder Gruppe.

  • Status-Workflow (Frei zu setzen z.B. In Bearbeitung, Bank wartend o.ä.)
  • Wiedervorlagen mit Datum und Notiz
  • Kommentare und persönliche Notizen
  • Weiterleitung an Kollegen

Dokumente finden

Die intelligente Suche durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern den gesamten Dokumentinhalt. Suchen Sie nach Beträgen, Daten oder beliebigen Begriffen.

  • Volltextsuche im gesamten Dokumentinhalt
  • Betrags- und Datumssuche (z.B. "1.234,50€")
  • Filter nach Archiv, Zeitraum und Akten
  • Export der Suchergebnisse als ZIP

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