NEU Tidion Version 2 jetzt verfügbar

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Ihr erste Einblick in das Tidion® Archivsystem und die Möglichkeiten zur digitalen Archivierung.

Tidion®

c/o Hartmann Bürotechnik

Viehhofstr. 121

42117 Wuppertal

hallo@tidion.de

0202 24 30 326

Logo Tidion Archivierung
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Digitale Archivierung

einfach gemacht.

Digitalisieren Sie mit dem Tidion® Archivsystem einfach Ihre Papierlandschaft.

Echte Digitalisierung. Kein Aufwand.

Tidion® - die Zukunft der Dokumentenarchivierung

für Ihr Unternehmen!

Vergessen Sie lästige Papierstapel und tauchen Sie ein in die Welt der digitalen Archivierung ein. Unsere innovative Technologie erkennt den Inhalt Ihrer Dokumente automatisch und macht sie über unsere intuitive Weboberfläche sofort verfügbar. Keine endlosen Ordnerstrukturen mehr.

Starten Sie in die digitale Zukunft!

Automatische Archivierung

Automatische Archivierung

Tidion® erkennt automatisch den Inhalt Ihrer PDF-Dokumenten mit einer fortschrittliche OCR-Texterkennung und verschlagwortet diese. Völlig automatisch. Wie Magie. Aber keine Sorge, Sie haben immer noch das letzte Wort: Sie können jederzeit eigene Suchbegriffe hinzufügen, um Ihre Dokumente genau nach Ihren Wünschen wieder zu finden.

Automatische Archivierung

GoBD-Konform

Die GoBD stellt strenge Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten. Tidion® hält diese durch z.B. automatisierte Backup Lösungen, Revisionssicherheit und nachvollziehbare Löschvormerkungen für den Datenschutz ein.

Automatische Archivierung

Multilingual

Tidion® ist mehrsprachig! Neben Deutsch kann Tidion® auch auf Englisch, Polnisch, Niederländisch, Französisch und Türkisch genutzt werden.

Automatische Archivierung

Intuitive Suche

Durch die innovative Tag-Suchfunktion, Verknüpfen, Verfeinern, und Finden Sie erfolgreich Ihre Dokumente. Auch bei mehren Ergebnissen, fällt die Unterscheidung leicht.

Automatische Archivierung

Kommentarfunktion

Verleihen Sie Ihren Dokumenten mehr Tiefe, mit der Kommentarfunktion. Diese ermöglicht es den Nutzern, individuelle Anmerkungen und Erläuterungen direkt an den Dokumenten anzubringen, wodurch eine personalisierte und vertiefende Informationsbereitstellung gefördert wird.

Automatische Archivierung

Archivierungslösung - wo Sie sind.

Die Tidion® Archivierungslösung können Sie sowohl als On-Premises-Lösung bei Ihnen vor Ort an, als auch als Cloud-basierte Lösung nutzen.

Am besten selbst erleben!

Testen Sie Tidion® unkompliziert in unserer Demo-Cloud oder kontaktieren Sie uns für eine persönliche Führung. Zugangsdaten erhalten Sie direkt auf der Webseite. Alle Features, inklusive Suche und Upload, sind nutzbar.

Wie können wir helfen?

Sie erklären sich mit der Speicherung Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden. Wir dürfen Sie auf den genannten Möglichkeiten kontaktieren.

Tidion®

c/o Hartmann Bürotechnik

Viehhofstr. 121

42117 Wuppertal

hallo@tidion.de

0202 24 30 326

Tidion auf einem Smartphone
Tidion auf einem Tablet
Boxvariante von Tidion
Suche wird auf einem Laptop ausgeführt

Unsere Preise – offen und nachvollziehbar

Cloud
On Premises

Mit Tidion® Cloud haben Sie von überall Zugriff auf Ihre Dokumente. Die Backups finden automatisiert in der Cloud statt.

Tidion® Cloud Core

89€
/monatlich

50GB Speicherplatz

50.000 Seiten inklusive

Premiumhosting in Deutschland

Automatisierte Cloud-Backup

Tidion® Cloud Core + Seitenpaket

119€
/monatlich

150GB Speicherplatz

250.000 Seiten inklusive

Premiumhosting in Deutschland

Automatisierte Cloud-Backup

Tidion® Cloud X Pro Unlimited

199€
/monatlich

300GB Speicherplatz

Unlimitiert Seiten inklusive*

Premiumhosting in Deutschland

Automatisierte Cloud-Backup

Mit Tidion® on Premises haben Sie in Ihrem Netzwerk Zugriff auf Ihre Dokumente.

Die Backups finden automatisiert statt und müssen regelmäßig ausgetauscht werden.

Tidion® Core

69€
/monatlich

zzgl. 999€ einmalige Zahlung für Hardware Cube

1.000GB Speicherplatz

50.000 Seiten inklusive

Eigenständige Box-Lösung bei Ihnen vor Ort

Backup über wechselnde Festplatten

Tidion® Core + Seitenpaket

99€
/monatlich

zzgl. 999€ einmalige Zahlung für Hardware Cube

1.000GB Speicherplatz

250.000 Seiten inklusive

Eigenständige Box-Lösung bei Ihnen vor Ort

Backup über wechselnde Festplatten

Tidion® X Pro Unlimited

169€
/monatlich

zzgl. 1.399€ einmalige Zahlung für Hardware Cube

2.000GB Speicherplatz

Unlimitiert Seiten inklusive*

Eigenständige Box-Lösung bei Ihnen vor Ort

Backup über wechselnde Festplatten

Passen Sie die Seitenanzahl individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Sprechen Sie uns gerne auf weitere Pakete, Laufzeiten oder Leasing-Angebote an.

Die wichtigsten Fragen kurz beantwortet


Was ist die Tidion® Archivierung?

Tidion® ist eine fortschrittliche Plattform, die für die digitale, sichere und gesetzeskonforme Archivierung betrieblicher Unterlagen konzipiert wurde. Sie bietet eine effiziente und zuverlässige Lösung zur Organisation und Speicherung wichtiger Dokumente, wobei höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wie funktioniert Tidion®?

Tidion® arbeitet als Server-System, das sowohl in einer On-Premise-Variante als Hardware in Ihrem Unternehmen als auch als Cloud-Lösung implementiert werden kann. Dies ermöglicht Ihnen einen flexiblen und ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre Daten. Ein wesentliches Merkmal von Tidion® ist die integrierte OCR-Funktion (Optische Zeichenerkennung), die die ersten 999 Zeichen der ersten Seite eines PDF-Dokuments automatisch erfasst. Diese erkannten Zeichen werden dann der Suchfunktion hinzugefügt, wodurch die Auffindbarkeit von Dokumenten erheblich erleichtert und beschleunigt wird. Diese Kombination aus vielseitigen Einsatzmöglichkeiten und fortschrittlicher Technologie macht Tidion® zu einer effizienten Lösung für die digitale Archivierung.

Wie bringe ich meine Dokumente in Tidion® ein?

Tidion® bietet flexible Lösungen zur Archivierung Ihrer Dokumente. Sie können Dokumente über FTP mit einem Scanner oder Multifunktionsgerät (Kopierer) einbringen. Direkt am Computer steht Ihnen das Explorer-Plugin für Windows zur Verfügung. Mit einem Rechtsklick auf ein PDF-Dokument können Sie es direkt in ein Archiv verschieben und dabei zusätzliche, eigene Suchbegriffe festlegen.

Wie finde ich meine Dokumente?

Die benutzerfreundliche Suchfunktion von Tidion® basiert auf dem "Tag"-Prinzip. Dabei geben Sie einzelne Schlüsselwörter oder Wortketten in das Suchfeld ein. Um Ihre Suche weiter zu verfeinern, können Sie zusätzlich Tags verwenden. Diese Tags ermöglichen es Ihnen, Ihre Suchanfrage zu präzisieren und relevantere Ergebnisse zu erzielen. Innerhalb der angezeigten Suchergebnisse haben Sie zudem die Möglichkeit, die verwendeten Tags anzupassen oder zu erweitern. Diese Flexibilität bei der Handhabung von Tags verbessert die Suchergebnisse, besonders wenn viele Treffer vorliegen, und erleichtert so das Auffinden spezifischer Informationen.

Ist das GoBD Konform?

Ja, die Archivierungslösung Tidion® entspricht den Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Die GoBD setzt hohe Standards für die digitale Dokumentenablage. Ein wichtiger Aspekt dabei ist die Bereitstellung einer Verfahrensdokumentation, die wir Ihnen zur Verfügung stellen. Zudem umfasst Tidion® technische Funktionen, die für die GoBD-Konformität essenziell sind, wie automatisierte Backups, die Unveränderbarkeit von Dokumenten und eine nachvollziehbare Dokumentenlöschung, die beispielsweise aus Datenschutzgründen erfolgt. Diese Funktionen gewährleisten, dass die Archivierung mit Tidion® den gesetzlichen Anforderungen entspricht und Ihre Daten sicher und regelkonform verwaltet werden.

Wie viele Archive und Benutzer stehen zur Verfügung?

Tidion® bietet umfangreiche Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Unternehmensstrukturen durch die Bereitstellung von insgesamt vier eigenständigen Archivräumen. Diese Archivräume können von Ihnen individuell benannt werden, um eine klare Unterscheidung und Organisation zu ermöglichen.

Trotz der Verfügbarkeit von bis zu vier individuell benennbaren Archivräumen erfolgt der Zugriff auf alle Archive über einen zentralen Einstiegspunkt. Das bedeutet, dass Benutzer nicht zwischen verschiedenen Archiven wechseln müssen, um auf unterschiedliche Archive zuzugreifen. Wenn ein Benutzer das Recht hat, in mehreren Archiven zu suchen, kann er zu Beginn seiner Suche auswählen, in welchem Archivraum er suchen möchte. Alternativ können ihm auch Ergebnisse aus allen ihm zugänglichen Archiven angezeigt werden. In diesem Fall wird jedes Dokument klar gekennzeichnet, um zu zeigen, in welchem Archivraum es sich befindet. Diese Funktion erleichtert es dem Benutzer, den Überblick zu behalten und effizient in den gewünschten Bereichen zu suchen, ohne die Orientierung zu verlieren. Dieser integrierte und benutzerfreundliche Ansatz macht Tidion® zu einer effektiven und effizienten Lösung für die Dokumentenverwaltung und -suche in Unternehmen.

Tidion® ist online bei GIEGT B2B, Ihr Anbieter für Multifunktionssysteme, Drucker und digitale Archivierungslösungen, erhältlich.

Echte Digitalisierung.

Kein Aufwand.

Telefon

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E-Mail

hallo@tidion.de

Sie haben Interesse an einfacher digitaler Archivierung oder noch Fragen? Schreiben Sie uns gerne:

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