Dokumentenmanagement · GoBD · Hosting in Deutschland
Tidion® erkennt Text per OCR, verteilt Eingänge über den digitalen Postkorb und archiviert GoBD-konform. Gesucht wird im gesamten Dokumentinhalt – auch nach Beträgen und Daten.
Funktionen
Vom Scan bis zum Fund im Volltext: Tidion® deckt den kompletten Weg eines Dokuments ab – in einer Oberfläche, die Ihr Team ohne Schulung versteht.
Intelligente Suche
Volltext über alle Dokumente, inklusive Beträgen und Daten. Filter nach Archiv, Zeitraum und Akte – Ergebnisse als ZIP exportieren.
Scans und Fotos werden durchsuchbar und automatisch verschlagwortet.
Drag & Drop, FTP, E-Mail oder Scanner.
Digitaler Postkorb
Automatisches Routing, Status, Wiedervorlagen und Kommentare.
XRechnung und ZUGFeRD werden gelesen, als PDF lesbar gemacht und GoBD-konform archiviert.
Ihre Ordnerstruktur, digital: pro Projekt, Kunde oder Vorgang.
Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Teilen, rotieren, markieren und freigeben – direkt im Archiv.
API-Anbindung, eigene Dateiformate und Verarbeitungslogik nach Maß.
So arbeitet Tidion®
Branchen
Ob Lieferscheine, Bauakten oder Mandantenunterlagen – Tidion® passt sich an die Ordnung Ihres Betriebs an, nicht umgekehrt.
Revisionssichere Ablage mit Aufbewahrungsfristen und Verfahrensdokumentation.
Cloud Made in Germany, DSGVO-konforme Datenverarbeitung.
2-Faktor-Authentifizierung, Benutzer, Gruppen und Rechte bis auf Dokumentebene.
Jede Aktion wird lückenlos protokolliert und bleibt nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Kurze Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden. Ihre Frage ist nicht dabei?
Tidion® ist ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für kleine und mittlere Unternehmen. Es erfasst Dokumente aus Post, E-Mail, Scanner und Smartphone, macht sie per OCR durchsuchbar, verteilt Eingänge über einen digitalen Postkorb und archiviert alles revisionssicher und GoBD-konform. Tidion ist ein Angebot der H. Hartmann GmbH & Co. KG aus Wuppertal.
Ja. Dokumente werden unveränderbar archiviert, Änderungen bleiben über die Versionierung nachvollziehbar, und alle Aktionen werden protokolliert. So erfüllt die Ablage die Anforderungen der GoBD an Vollständigkeit, Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
Ausschließlich in Deutschland. Tidion wird in deutschen Rechenzentren betrieben, die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Mehr dazu unter Cloud Made in Germany.
Ja. Tidion erkennt E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD automatisch, stellt sie als lesbares PDF dar und archiviert den originalen XML-Datensatz GoBD-konform. Damit erfüllen Sie die seit 2025 geltende Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen. Details: E-Rechnung mit Tidion.
Über eine Volltextsuche, die den gesamten Dokumentinhalt durchsucht – auch gescannte Belege dank OCR-Texterkennung. Gesucht werden kann nach Begriffen, Beträgen und Daten, gefiltert nach Archiv, Zeitraum und Akte. Suchergebnisse lassen sich als ZIP exportieren.
Nein. Tidion läuft im Browser. Auf Wunsch lässt es sich zusätzlich als App unter Windows und macOS installieren und auf dem Smartphone als mobile App nutzen – inklusive Kamera-Scanner für Belege.
Ja. Neben der Anmeldung mit Benutzername, Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung unterstützt Tidion Single Sign-on mit Office 365 – enthalten im Paket Tidion Cloud x Pro.
Das hängt davon ab, was Sie brauchen. Der Preis richtet sich nach Paket, Anzahl der Benutzer und Archive, Speicher, Seitenkontingent und Service. Die Pakete starten bei 89 € pro Monat für Tidion Cloud Core und 129 € pro Monat für Tidion Cloud x Pro, alles Weitere lässt sich flexibel hinzubuchen. Im Preisrechner stellen Sie Ihre Konfiguration in wenigen Schritten zusammen und sehen Ihren Preis sofort – oder Sie fordern direkt ein individuelles Angebot an. Alle Preise netto zzgl. MwSt., jährliche Abrechnung.
Ja. Tidion lässt sich drei Monate kostenfrei nutzen. Alternativ können Sie die Demoinstallation unter demo.tidion.cloud ausprobieren oder einen Termin für eine persönliche Präsentation vereinbaren.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören – oder zeigen Ihnen Tidion® direkt in einer persönlichen Demo.
