Digitalisieren Sie Ihre Papierlandschaft ganz einfach mit dem Tidion® Archivsystem.
Ob in der Cloud oder direkt in Ihrem Netzwerk – erleben Sie echte digitale Archivierung, ohne zusätzlichen Aufwand.
Texterkennung, Verschlagwortung und Archivierung – alles vollautomatisch.
GOBD- und DSGVO-konform für höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Entwickelt & Programmiert
in Deutschland
Mühsame Papierstapel und Aktenberge? Gehören der Vergangenheit an! Mit der intelligenten Archivierungslösung von Tidion® wird die Zukunft der digitalen Archivierung zur Realität. Inhalte werden automatisch erkannt, verschlagwortet und über eine intuitive Weboberfläche sofort verfügbar gemacht. Schluss mit endlosen Aktenstrukturen – alles, was wirklich wichtig ist, ist nur einen Klick entfernt.
Tidion® erkennt den Inhalt Ihrer PDF-Dokumente ganz automatisch – dank fortschrittlicher OCR-Technologie, die Text präzise und blitzschnell erfasst. Völlig mühelos. Wie Magie. Und das Beste daran: Die Kontrolle bleibt immer in Ihrer Hand. Eigene Suchbegriffe hinzufügen? Jederzeit möglich, damit sich jedes Dokument genau so finden lässt, wie es gewünscht ist.
Unsere smarte Tag-Suchfunktion macht das Finden von Dokumenten so einfach wie nie. Auch bei vielen Treffern behältst du den Überblick – die Suche kann jederzeit verfeinert werden, um genau das richtige Dokument zu finden. So wird präzises Suchen völlig stressfrei.
Mit der digitalen Aktenfunktion wird es noch besser: Dokumente lassen sich unabhängig von Suchbegriffen ganz gezielt nach Kundennummern, Projekten oder anderen individuellen Kriterien finden. So wird das Suchen noch effizienter und persönlicher.
Mit der Kommentarfunktion lassen sich Dokumente ganz einfach mit Anmerkungen versehen. So können direkt am Dokument individuelle Notizen und Erläuterungen hinzugefügt werden. Ob wichtige Informationen festhalten, Details ergänzen oder die Funktion gezielt für Arbeitsabläufe im Unternehmen nutzen – alles ist möglich.
Tidion® kann noch viel mehr – entdecken Sie jetzt all seine Funktionen.
Tidion® ist eine hochmoderne Archivierungslösung, entworfen für die digitale, sichere und gesetzeskonforme Speicherung betrieblicher Dokumente.
Viehhofstr.121
42117 Wuppertal
Tel.: 0202 2430 326
E-Mail: hallo@tidion.de
Verkauf ausschließlich an Gewerbetreibende mit gültiger USt-ID Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Tidion® bietet doppelte OCR-Power! Alle Wörter der ersten Seite werden automatisch erfasst und als Suchbegriffe hinterlegt. Noch mehr Suchbegriffe nötig? Kein Thema: Einfach weitere hinzufügen und jedes Dokument perfekt auffindbar machen. Und beim Webupload? Da kannst du das sogar schon vor dem Upload erledigen. So geht Suchen ohne Kompromisse.
Was ist eine OCR?
OCR steht für „Optical Character Recognition“, oder auf Deutsch „Optische Zeichenerkennung“. Das bedeutet, dass ein Bild von einem Text – wie zum Beispiel ein eingescanntes Dokument – so verarbeitet wird, dass der Text von Computern erkannt und bearbeitet werden kann. Mit OCR lassen sich Dokumente digital archivieren und Texte durchsuchbar machen. Perfekt für alle, die in ihrem Archiv den vollen Überblick behalten möchten.
Tidion® setzt auf innovative “Tags” als Suchbegriffe – jedes Wort wird automatisch zu einem Suchbegriff. Mehrere Tags lassen sich kombinieren, um Dokumente noch gezielter zu finden und die Suche präzise einzugrenzen. So wird das Finden von Informationen einfach und effizient.
Starten Sie zum Beispiel mit dem Tag „Rechnung“. Erscheinen zu viele Ergebnisse? Kein Problem – auch auf der Ergebnisseite lassen sich Tags ganz einfach hinzufügen oder entfernen. So können Sie z.B. den Lieferantennamen, eine Artikelnummer oder eine IBAN ergänzen. Jedes Wort auf der ersten Seite eines Dokuments ist dabei ein potenzieller Suchbegriff und wird automatisch von Tidion® hinterlegt. So wird präzises Finden zum Kinderspiel!
Auch digital Projekte oder Kunden in Akten sortieren? Mit Tidion® kein Problem. Die Aktenfunktion ist ein optionales Modul, das eine eigene Listenansicht mit direkter Dokumentenvorschau bietet. Zusätzlich kann die Aktenfunktion als Filter in der normalen Suche verwendet werden, um Dokumente noch schneller und gezielter zu finden. So bleibt alles perfekt organisiert!
Das Hinzufügen von Dokumenten in Akten ist bei Tidion® kinderleicht. Bereits archivierte Dokumente lassen sich direkt in der Dokumentansicht unkompliziert einer Akte zuordnen. Beim Webupload können Dokumente sogar schon während des Hochladens direkt in die passenden Akten sortiert werden. So bleibt alles von Anfang an perfekt organisiert!
Mit der Kommentarfunktion lassen sich Dokumente ganz einfach mit Anmerkungen versehen. So können direkt am Dokument individuelle Notizen und Erläuterungen hinzugefügt werden. Ob wichtige Informationen festhalten, Details ergänzen oder die Funktion gezielt für Arbeitsabläufe im Unternehmen nutzen – alles ist möglich.
Da Tidion® benutzerbezogen arbeitet, ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann einen Kommentar geschrieben hat. Zudem lässt sich die Suche einfach filtern, um nur Dokumente anzuzeigen, die bereits einen Kommentar enthalten. So behält man immer den Überblick über wichtige Anmerkungen und den Bearbeitungsstatus.
