Beliebte Funktionen

Intelligente Suche

Volltextsuche mit OCR, Betrags- und Datumssuche

OCR-Texterkennung

Automatische Texterkennung mit Verschlagwortung

Flexibler Upload

Drag & Drop, FTP, Scanner-Integration

Digitaler Postkorb

Automatisches Routing und Status-Management

Aktenverwaltung

Digitale Ordnerstruktur und Organisation

PDF-Bearbeitung

Dokumente teilen, Seiten rotieren

Versionierung

Mehrere Versionen eines Dokuments verwalten

E-Rechnung

XRechnung & ZUGFeRD automatisch verarbeiten

Cloud Made in Germany

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Maximale Sicherheit

2FA, Berechtigungssystem, GoBD-konform

Dokumentation

Alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Best Practices rund um das Tidion® System.

Zur Dokumentation

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Individuelle Zusatzprogrammierung

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – API-Integration, kundeneigene Dateiformate und individuelle Verarbeitungslogik.

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Kundenspezifische Lösungen

Branchen

Industrie & Produktion

Auftragsunterlagen, Arbeitsanweisungen, Wartungsdokumente, Lieferanten- und Kundenkommunikation.

Büro & Verwaltung

Allgemeines Dokumentenmanagement, Verträge, E-Mails, Personalunterlagen (unter Beachtung DSGVO).

Einzelhandel & Großhandel

Rechnungen, Lieferscheine, Retourendokumente, Lieferantenkommunikation.

Dienstleistungsbranchen

Verträge, Leistungsnachweise, Kundenkorrespondenz, Projektunterlagen.

Speditionen & Logistikunternehmen

Frachtpapiere, Zollunterlagen, Lieferbestätigungen, Kundenkommunikation.

Bauunternehmen / Generalunternehmer

Projektakten, Rechnungen, Verträge, E-Mails, Nachweise.

Werbe- & Beratungsagenturen

Kundendokumente, Angebote, Projektmappen, Rechtstexte.

Ihre Branche nicht mit dabei?

Wir entwickeln gerne branchenspezifische Lösungen für Sie.

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Dokumentenmanagement für
Speditionen & Logistikunternehmen

Tidion® ist das intelligente DMS für moderne Logistikunternehmen. Frachtpapiere, Zollunterlagen, Abliefernachweise und Kundenkommunikation – alles digital, durchsuchbar und revisionssicher.

Jetzt ausprobieren Mehr erfahren
OCR-Erkennung
Automatische Verschlagwortung
GoBD-konform
Revisionssicher
E-Mail Archivierung
EML & MSG unterstützt
Anwendungsfälle

Warum Tidion® für Speditionen & Logistikunternehmen?

Tidion® vereint alle wichtigen Funktionen für modernes Dokumentenmanagement in der Logistik in einer intuitiven Anwendung.

Frachtpapiere digital verwalten

Verwalten Sie alle Frachtpapiere, Lieferscheine und Transportdokumente zentral und strukturiert. Mit der intelligenten Suche finden Sie jedes Frachtpapier in Sekunden – auch nach Frachtnummer, Kunde oder Transportdatum.

  • Automatische OCR-Erkennung von Frachtnummern und Sendungsnummern
  • Volltextsuche in allen Frachtpapieren
  • Zentrale Ablage nach Kunden, Routen oder Transporten
  • Revisionssichere Archivierung

Zollunterlagen & Exportdokumente

Verwalten Sie Zollunterlagen, Exportdokumente und Handelsrechnungen strukturiert. Verknüpfen Sie Zollpapiere mit den zugehörigen Frachtpapieren für vollständige Nachverfolgbarkeit.

Abliefernachweise & Quittungen

Verwalten Sie Abliefernachweise, Empfangsbestätigungen und Quittungen digital. Schneller Zugriff auf alle Nachweise für jeden Transport – auch mobil beim Kunden vor Ort.

Kundenkommunikation & Aufträge

Der digitale Postkorb sammelt alle eingehenden Dokumente von Kunden. Automatisches Routing leitet Transportaufträge, Anfragen und Reklamationen direkt an die richtige Abteilung oder den zuständigen Disponenten.

  • Automatische Verarbeitung von Transportaufträgen
  • Status-Workflow für Transporte (z.B. geplant, unterwegs, geliefert)
  • Wiedervorlagen für Liefertermine und Abholungen
  • Kommentare und Notizen für interne Absprachen

Rechnungen & Belege

Verwalten Sie eingehende und ausgehende Rechnungen zentral. Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen (X-Rechnung, Zugferd) und GoBD-konforme Archivierung für die Buchhaltung.

Mobile App

PWA installierbar – Zugriff auf alle Frachtpapiere auch unterwegs beim Kunden.

Maximale Sicherheit für sensible Logistikdaten

2-Faktor-Authentifizierung, umfassende Benutzer- und Gruppenverwaltung, detailliertes Berechtigungssystem auf Archiv- und Dokumentenebene, vollständige Protokollierung aller Aktionen und DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Ihre Logistikdaten und Transportinformationen sind bei uns in sicheren Händen.

Workflow

So funktioniert Tidion® in der Logistik

Vom Eingang bis zur Archivierung – durchgängig digital und effizient.

Dokumente erfassen

Laden Sie Frachtpapiere, Zollunterlagen, Abliefernachweise und Transportaufträge per Drag & Drop, FTP oder direkt vom Scanner hoch. Tidion® erkennt automatisch den Dateityp und startet die OCR-Verarbeitung im Hintergrund.

  • PDF, XRechnung & Zugferd, E-Mail (EML, MSG) unterstützt
  • Kamera-Scanner für mobile Erfassung beim Kunden
  • Automatische Texterkennung (OCR) für alle Dokumente
Upload-Warteschlange
Frachtbrief_2024_001.pdf
1.2 MB · 4 Seiten
OCR fertig
Zolldokument_Export_DE.pdf
856 KB · 3 Seiten
OCR läuft...
Abliefernachweis_12345.pdf
245 KB · 1 Seite
Bereit

Dokumente verarbeiten

Im digitalen Postkorb werden eingehende Dokumente von Kunden gesammelt, geprüft und bearbeitet. Automatisches Routing leitet Transportaufträge, Anfragen und Reklamationen direkt an die richtige Abteilung oder den zuständigen Disponenten.

  • Status-Workflow (z.B. Auftrag erhalten, geplant, unterwegs, geliefert)
  • Wiedervorlagen für Liefertermine und Abholungen
  • Kommentare und persönliche Notizen für interne Absprachen
  • Verknüpfung von Frachtpapieren, Zollunterlagen und Abliefernachweisen
Postkorb
Transportauftrag Kunde XY
Gruppe: Disposition
Neu
Zolldokument zur Prüfung
Wiedervorlage: 20.01.2025
In Bearb.
Abliefernachweis erfasst
1 Kommentar
Erledigt

Dokumente finden

Die intelligente Suche durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern den gesamten Dokumentinhalt. Suchen Sie nach Frachtnummern, Sendungsnummern, Kundennamen oder beliebigen Begriffen.

  • Volltextsuche im gesamten Dokumentinhalt
  • Suche nach Frachtnummern, Sendungsnummern, Kundennamen
  • Filter nach Archiv, Zeitraum, Route und Akten
  • Export der Suchergebnisse als ZIP
Erweiterte Suche
Frachtbrief 2024-001 Kunde XY
2024-001 Kunde XY 2024
4 Ergebnisse gefunden
Frachtbrief_2024-001_Kunde_XY.pdf
Archiv 1 · 15.01.2024

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