Tidion vereinfacht die digitale Archivierung und das Dokumentenmanagement auf smarte Weise. Unsere Lösung bietet Ihnen eine intuitive Benutzeroberfläche, eine leistungsstarke Volltextsuche, rechtssichere Aufbewahrung und eine durchdachte Aktenstruktur – alles DSGVO-konform und direkt einsatzbereit.
Unsere smarte Tag-Suchfunktion macht das Finden von Dokumenten so einfach wie nie. Auch bei vielen Treffern behältst du den Überblick – die Suche kann jederzeit verfeinert werden, um genau das richtige Dokument zu finden. So wird präzises Suchen völlig stressfrei.
Tidion® erkennt den Inhalt Ihrer PDF-Dokumente ganz automatisch – dank fortschrittlicher OCR-Technologie, die Text präzise und blitzschnell erfasst. Völlig mühelos. Wie Magie. Und das Beste daran: Die Kontrolle bleibt immer in Ihrer Hand. Eigene Suchbegriffe hinzufügen? Jederzeit möglich, damit sich jedes Dokument genau so finden lässt, wie es gewünscht ist.
Ob vollautomatisch oder manuell – Dokumente lassen sich gezielt den richtigen Nutzern oder Gruppen zuweisen. Dort können sie überprüft, kommentiert und schließlich sicher archiviert werden. Effizient, nachvollziehbar und perfekt organisiert!
X-Format-Rechnungen (XML) sind ideal für Computersysteme, aber nicht benutzerfreundlich für uns Menschen. Tidion® wandelt sie in ein gut lesbares Format um – ohne das Original zu verändern. So bleibt alles GoBD-konform und gleichzeitig übersichtlich.
Mit der digitalen Aktenfunktion in Tidion® wird das Archivieren noch flexibler: Öffentliche, Private und geteilte Akten? Kein Problem! Und dank verschachtelter Ansichten bleibt alles übersichtlich – egal ob nach Kundennummern, Projekten oder ganz eigenen Kriterien sortiert. So findet sich zusammenhängende Dokument schnell wieder, ganz ohne Schlagworte zu durchsuchen. Einfach effizienter, einfach persönlicher.
Mit der Kommentarfunktion lassen sich Dokumente ganz einfach mit Anmerkungen versehen. So können direkt am Dokument individuelle Notizen und Erläuterungen hinzugefügt werden. Ob wichtige Informationen festhalten, Details ergänzen oder die Funktion gezielt für Arbeitsabläufe im Unternehmen nutzen – alles ist möglich.
Scannen Sie einfach alle Ihre Dokumente in einem Durchgang. Tidion® bietet Ihnen anschließend eine innovative digitale Splitting-Funktion, mit der Sie Ihre Dokumente kinderleicht trennen, neu anordnen oder drehen können – ganz ohne Trennblätter oder Einzel-Scans.
Die Anforderungen an die Digitalisierung sind so individuell wie jedes Unternehmen. Tidion® passt sich genau an die bestehenden Arbeitsabläufe an – nicht umgekehrt. Unser Entwicklerteam sorgt dafür, dass individuelle Zusatzfunktionen genau so umgesetzt werden, wie sie gebraucht werden. Einfach melden und gemeinsam die perfekte Lösung finden!
Upload
FTP, Ordnerfreigabe, Scanner, MFP, Webupload (mit erweiterten Funktionen)
Usermanagement
Anlegen von Benutzern ohne Limitierung. Zugangssteuerung der Archive und Rechtevergabe pro User.
E-Rechnung
Revisionssiche Speicherung eingebetteter XML-Daten ZUGFeRD & XRechnung Unterstützung
Modernes Interface
Einfache Nutzung ohne lange Einarbeitung durch intelligentes User-Interface.
Sicherheit
Sicher vor Verschlüsslungs-Trojaner und Viren durch Trennung von Backend und Frontend.
Backup
Automatisierte tägliche Sicherung der Datenbestände
Zahlreiche Dokumente müssen digitalisiert werden, und dafür stapeln sich Papiere, Lieferscheine und Korrespondenzen. Traditionelle Lösungen setzen auf zeitaufwändige Trennblätter oder mühsame Einzel-Scans.
Tidion® macht es anders – und vor allem einfacher: Scannen Sie einfach alle Ihre Dokumente in einem Durchgang. Tidion® bietet Ihnen anschließend eine innovative digitale Splitting-Funktion, mit der Sie Ihre Dokumente kinderleicht trennen, neu anordnen oder drehen können – ganz ohne Trennblätter oder Einzel-Scans. So gelangen Ihre Dokumente schnell und perfekt strukturiert entweder direkt ins Archiv oder zuerst in den digitalen Postkorb.
Tidion® live ausprobieren – ganz einfach mit unserer Demoinstallation. Oder lieber eine kleine Einführung? Dann einfach einen Termin für einen Webcall buchen und direkt sehen, wie Tidion® den Arbeitsalltag erleichtert. Kein Fachchinesisch, sondern echte Einblicke!
Finden Sie Dokumente sofort – ganz einfach, präzise und stressfrei. Tidion® erstellt automatisch einzelne Suchbegriffe (Tags), mit denen Sie Dokumente mühelos finden. Zusätzlich bietet Ihnen Tidion® umfassende Filtermöglichkeiten nach Datum, Archiven oder digitalen Akten. Durch die individuelle Zugriffsrechteverwaltung der Archive können Abteilungen optimal organisiert und sensible Dokumente besonders geschützt werden. So wird die Suche zu einer schnellen, intuitiven und sicheren Angelegenheit.
