Funktionen
Archivieren, organisieren, kommunzieren
Automatische Archivierung
Tidion® erkennt automatisch den Inhalt Ihrer PDF-Dokumenten mit einer fortschrittliche OCR-Texterkennung und verschlagwortet diese. Völlig automatisch. Wie Magie. Aber keine Sorge, Sie haben immer noch das letzte Wort: Sie können jederzeit eigene Suchbegriffe hinzufügen, um Ihre Dokumente genau nach Ihren Wünschen wieder zu finden.
GoBD & DSGVO
Die GoBD stellt strenge Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten. Tidion® hält diese durch z.B. automatisierte Backup Lösungen, Revisionssicherheit und nachvollziehbare Löschvormerkungen für den Datenschutz ein.
Verfügbar, wo Sie sind
Die Tidion® Archivierungslösung können Sie sowohl als Inhouse-Lösung bei Ihnen vor Ort an, als auch als Cloud-basierte Lösung nutzen. So erhalten Sie Zugriff von überall da, wo Sie es brauchen.
Intuitive Suche
Mit der innovativen Tag-Suchfunktion, Verknüpfen, Verfeinern, und Finden Sie erfolgreich Ihre Dokumente. Auch bei mehren Ergebnissen, fällt die Unterscheidung leicht.
Kommentarfunktion
Verleihen Sie Ihren Dokumenten mehr Tiefe, mit der Kommentarfunktion. Diese ermöglicht es den Nutzern, individuelle Anmerkungen und Erläuterungen direkt an den Dokumenten anzubringen, wodurch eine personalisierte und vertiefende Informationsbereitstellung gefördert wird.
Aktenfunktion
Tidion® ist mehrsprachig! Neben Deutsch kann Tidion® auch auf Englisch, Polnisch, Niederländisch, Französisch und Türkisch genutzt werden.
Upload
FTP, Ordnerfreigabe, Windows Plugin, Scanner, MFP, Webupload (mit erweiterten Funktionen)
Multilingual
Deutsch, Englisch, Polnisch, Niederländisch, Französisch und Türkisch
E-Rechnung
Revisionssiche Speicherung eingebetteter XML-Daten ZUGFeRD Unterstützung – XRechnung bis 2026
Protokollierung
Nachvollziehbares und DSGVO-Konforme Protokollierung von Benutzerinteraktion wie lesen oder kommentieren.
Usermanagement
Anlegen von Benutzern ohne Limitierung. Zugangssteuerung der Archive und Rechtevergabe pro User.
Modernes Interface
Einfache Nutzung ohne lange Einarbeitung durch intelligentes User-Interface.
Sicherheit
Sicher vor Verschlüsslungs-trojaner und Viren durch Trennung von Backend und Frontend.
Backup
Cloud: Automatisierte tägliche Sicherung der Datenbestände / Inhouse: tägliche Sicherung der Datenbestände mit manuellen Wechsel der Festplatten
