10 häufigste Fehler bei der Dokumentenarchivierung
Vermeiden Sie die 10 häufigsten Fehler bei der Dokumentenarchivierung. Von unvollständiger Erfassung über fehlende Backups bis zu GoBD-Verstößen – so archivieren Sie richtig.
Volltextsuche mit OCR, Betrags- und Datumssuche
Automatische Texterkennung mit Verschlagwortung
Drag & Drop, FTP, Scanner-Integration
Automatisches Routing und Status-Management
Digitale Ordnerstruktur und Organisation
Dokumente teilen, Seiten rotieren
Mehrere Versionen eines Dokuments verwalten
XRechnung & ZUGFeRD automatisch verarbeiten
DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
2FA, Berechtigungssystem, GoBD-konform
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Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – API-Integration, kundeneigene Dateiformate und individuelle Verarbeitungslogik.
Kundenspezifische Lösungen
Auftragsunterlagen, Arbeitsanweisungen, Wartungsdokumente, Lieferanten- und Kundenkommunikation.
Allgemeines Dokumentenmanagement, Verträge, E-Mails, Personalunterlagen (unter Beachtung DSGVO).
Rechnungen, Lieferscheine, Retourendokumente, Lieferantenkommunikation.
Verträge, Leistungsnachweise, Kundenkorrespondenz, Projektunterlagen.
Frachtpapiere, Zollunterlagen, Lieferbestätigungen, Kundenkommunikation.
Projektakten, Rechnungen, Verträge, E-Mails, Nachweise.
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Wir entwickeln gerne branchenspezifische Lösungen für Sie.
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Erfassen Sie Dokumente direkt mit der Kamera Ihres Smartphones. Automatische OCR-Erkennung und Upload.
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Erfahren Sie, wie Bauunternehmen Projektunterlagen revisionssicher archivieren. Von Angeboten über Rechnungen bis zu Bauplänen – GoBD-konforme Dokumentenarchivierung für die Baubranche.
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