Beliebte Funktionen

Intelligente Suche

Volltextsuche mit OCR, Betrags- und Datumssuche

OCR-Texterkennung

Automatische Texterkennung mit Verschlagwortung

Flexibler Upload

Drag & Drop, FTP, Scanner-Integration

Digitaler Postkorb

Automatisches Routing und Status-Management

Aktenverwaltung

Digitale Ordnerstruktur und Organisation

PDF-Bearbeitung

Dokumente teilen, Seiten rotieren

Versionierung

Mehrere Versionen eines Dokuments verwalten

E-Rechnung

XRechnung & ZUGFeRD automatisch verarbeiten

Cloud Made in Germany

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Maximale Sicherheit

2FA, Berechtigungssystem, GoBD-konform

Dokumentation

Alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Best Practices rund um das Tidion® System.

Zur Dokumentation

doc.tidion.de

Individuelle Zusatzprogrammierung

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – API-Integration, kundeneigene Dateiformate und individuelle Verarbeitungslogik.

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Kundenspezifische Lösungen

Branchen

Industrie & Produktion

Auftragsunterlagen, Arbeitsanweisungen, Wartungsdokumente, Lieferanten- und Kundenkommunikation.

Büro & Verwaltung

Allgemeines Dokumentenmanagement, Verträge, E-Mails, Personalunterlagen (unter Beachtung DSGVO).

Einzelhandel & Großhandel

Rechnungen, Lieferscheine, Retourendokumente, Lieferantenkommunikation.

Dienstleistungsbranchen

Verträge, Leistungsnachweise, Kundenkorrespondenz, Projektunterlagen.

Speditionen & Logistikunternehmen

Frachtpapiere, Zollunterlagen, Lieferbestätigungen, Kundenkommunikation.

Bauunternehmen / Generalunternehmer

Projektakten, Rechnungen, Verträge, E-Mails, Nachweise.

Werbe- & Beratungsagenturen

Kundendokumente, Angebote, Projektmappen, Rechtstexte.

Ihre Branche nicht mit dabei?

Wir entwickeln gerne branchenspezifische Lösungen für Sie.

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Dokumentenmanagement für
Dienstleistungsbranchen

Tidion® ist das intelligente DMS für moderne Dienstleister. Verträge, Leistungsnachweise, Kundenkorrespondenz und Projektunterlagen – alles digital, durchsuchbar und revisionssicher.

Jetzt ausprobieren Mehr erfahren
OCR-Erkennung
Automatische Verschlagwortung
GoBD-konform
Revisionssicher
E-Mail Archivierung
EML & MSG unterstützt
Anwendungsfälle

Warum Tidion® für Dienstleistungsbranchen?

Tidion® vereint alle wichtigen Funktionen für modernes Dokumentenmanagement in Dienstleistungsunternehmen in einer intuitiven Anwendung.

Vertragsmanagement

Verwalten Sie alle Verträge zentral – von Dienstleistungsverträgen über Rahmenverträge bis hin zu Projektverträgen. Wiedervorlagen erinnern Sie rechtzeitig an Kündigungsfristen, Verlängerungen und wichtige Termine.

  • Zentrale Verwaltung aller Kunden- und Lieferantenverträge
  • Automatische Wiedervorlagen für Kündigungsfristen
  • Volltextsuche in allen Vertragsdokumenten
  • Revisionssichere Archivierung

Leistungsnachweise & Rechnungen

Verwalten Sie Leistungsnachweise, Stundenzettel und Rechnungen strukturiert nach Projekten oder Kunden. Verknüpfen Sie Leistungsnachweise mit den zugehörigen Verträgen und Projektunterlagen.

Kundenkorrespondenz

Archivieren Sie alle E-Mails, Briefe und Kommunikation mit Kunden direkt im DMS. Unterstützung für EML- und MSG-Dateien. Alle Korrespondenz wird durchsuchbar und revisionssicher gespeichert.

Projektunterlagen zentral verwalten

Verwalten Sie alle Projektunterlagen strukturiert nach Projekten. Von Angeboten über Projektpläne bis hin zu Abschlussdokumentationen – alles an einem Ort, durchsuchbar und revisionssicher.

  • Strukturierte Ablage nach Projekten und Kunden
  • Verknüpfung von Verträgen, Leistungsnachweisen und Projektunterlagen
  • Volltextsuche in allen Projektunterlagen
  • Export von Projektdokumentationen als ZIP

Angebote & Kalkulationen

Verwalten Sie Angebote, Kalkulationen und Kostenvoranschläge zentral. Verknüpfen Sie Angebote mit den zugehörigen Aufträgen und Projekten für vollständige Nachverfolgbarkeit.

Mobile App

PWA installierbar – Zugriff auf alle Projektunterlagen auch beim Kunden vor Ort.

Maximale Sicherheit für sensible Kundendaten

2-Faktor-Authentifizierung, umfassende Benutzer- und Gruppenverwaltung, detailliertes Berechtigungssystem auf Archiv- und Dokumentenebene, vollständige Protokollierung aller Aktionen und DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Ihre Kundendaten und vertraulichen Projektinformationen sind bei uns in sicheren Händen.

Workflow

So funktioniert Tidion® in Dienstleistungsunternehmen

Vom Eingang bis zur Archivierung – durchgängig digital und effizient.

Dokumente erfassen

Laden Sie Verträge, Leistungsnachweise, Projektunterlagen und Kundenkorrespondenz per Drag & Drop, FTP oder direkt vom Scanner hoch. Tidion® erkennt automatisch den Dateityp und startet die OCR-Verarbeitung im Hintergrund.

  • PDF, XRechnung & Zugferd, E-Mail (EML, MSG) unterstützt
  • Scanner-Integration für schnelle Erfassung
  • Automatische Texterkennung (OCR) für alle Dokumente
Upload-Warteschlange
Vertrag_Kunde_XY_2024.pdf
2.1 MB · 12 Seiten
OCR fertig
Leistungsnachweis_Projekt_A.pdf
1.5 MB · 5 Seiten
OCR läuft...
E-Mail_Kunde_Anfrage.msg
156 KB · E-Mail
Bereit

Dokumente verarbeiten

Im digitalen Postkorb werden eingehende Dokumente von Kunden und Lieferanten gesammelt, geprüft und bearbeitet. Automatisches Routing leitet Verträge, Anfragen und Projektunterlagen direkt an die richtige Abteilung oder den zuständigen Mitarbeiter.

  • Status-Workflow (z.B. Angebot erstellt, Auftrag erhalten, Projekt abgeschlossen)
  • Wiedervorlagen für Verträge, Projekttermine und Fristen
  • Kommentare und persönliche Notizen für interne Absprachen
  • Verknüpfung von Verträgen, Projekten und Leistungsnachweisen
Postkorb
Vertrag zur Prüfung
Gruppe: Geschäftsführung
Neu
Leistungsnachweis Projekt A
Wiedervorlage: 22.01.2025
In Bearb.
Kundenanfrage bearbeitet
4 Kommentare
Erledigt

Dokumente finden

Die intelligente Suche durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern den gesamten Dokumentinhalt. Suchen Sie nach Vertragsnummern, Projektnamen, Kundennamen oder beliebigen Begriffen.

  • Volltextsuche im gesamten Dokumentinhalt
  • Suche nach Vertragsnummern, Projektnamen, Kundennamen
  • Filter nach Archiv, Zeitraum, Projekt und Akten
  • Export der Suchergebnisse als ZIP
Erweiterte Suche
Projekt Alpha Kunde XY
Projekt Alpha Kunde XY 2024
8 Ergebnisse gefunden
Vertrag_Projekt_Alpha_Kunde_XY.pdf
Archiv 1 · 05.01.2024

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