Tidion®, iş belgelerinin dijital, güvenli ve yasal olarak uygun şekilde arşivlenmesi için tasarlanmış ileri düzey bir platformdur. Önemli belgelerinizi organize edip saklarken veri bütünlüğünü ve gizliliğini sağlamak için en yüksek güvenlik standartlarını koruyarak etkili ve güvenilir bir çözüm sunar.

Tidion®, hem şirketinizde donanım olarak yerinde bir versiyon olarak hem de bulut çözümü olarak uygulanabilen bir sunucu sistemidir. Bu, verilerinize esnek ve konumdan bağımsız erişim sağlar. Tidion®'ın temel bir özelliği, bir PDF belgesinin ilk sayfasındaki ilk 999 karakteri otomatik olarak tanıyan entegre OCR işlevi (Optik Karakter Tanıma)’dır. Bu tanınan karakterler daha sonra arama işlevine eklenir, bu da belgeleri bulmayı çok daha kolay ve hızlı hale getirir. Bu çok yönlülük ve ileri teknoloji kombinasyonu, Tidion®'ı dijital arşivleme için verimli bir çözüm yapar.

Tidion®, belgelerinizi arşivlemek için esnek çözümler sunar. Belgeleri bir tarayıcı veya çok fonksiyonlu cihaz (fotokopi makinesi) kullanarak FTP üzerinden yükleyebilirsiniz. Bilgisayarınızda Windows için Explorer eklentisi kullanılabilir. Bir PDF belgesine sağ tıklayarak doğrudan bir arşive taşıyabilir ve ek olarak kendi arama terimlerinizi belirleyebilirsiniz.

Tidion®'ın kullanıcı dostu arama fonksiyonu 'etiket' prensibine dayanmaktadır. Arama alanına bireysel anahtar kelimeler veya kelime dizileri girersiniz. Aramanızı daha da detaylandırmak için etiketler de kullanabilirsiniz. Bu etiketler, arama sorgunuzu daha da rafine etmenizi ve daha alakalı sonuçlar elde etmenizi sağlar. Görüntülenen arama sonuçları içinde, kullanılan etiketleri özelleştirmek veya genişletmek seçeneğiniz de vardır. Etiketlerle bu esnek yaklaşım, özellikle çok sayıda isabet olduğunda arama sonuçlarını iyileştirir ve belirli bilgileri bulmayı kolaylaştırır.

Evet, Tidion® arşivleme çözümü, elektronik formda kitapların, kayıtların ve belgelerin doğru yönetimi ve saklanması ilke ve veri erişimine (GoBD) ilişkin gereklilikleri karşılamaktadır. GoBD, dijital belge depolama için yüksek standartlar belirlemektedir. Bunun önemli bir yönü, size sağladığımız prosedürel dokümantasyonun sunulmasıdır. Tidion® ayrıca, otomatik yedeklemeler, belgelerin değiştirilemezliği ve örneğin veri koruma nedenleriyle izlenebilir belge silme gibi GoBD uyumunu sağlamak için temel olan teknik işlevler de içermektedir. Bu işlevler, Tidion® ile arşivlemenin yasal gerekliliklere uygun olduğunu ve verilerinizin güvenli ve düzenlemelere uygun şekilde yönetildiğini sağlar.

Tidion®, toplamda dört bağımsız arşiv odası sağlayarak farklı şirket yapılarına geniş esneklik ve uyum sağlar. Bu arşiv odalarını bireysel olarak adlandırarak net bir ayrım ve organizasyon sağlayabilirsiniz.

Dört bağımsız ve ayrı ayrı adlandırılabilir arşiv odasına sahip olmasına rağmen, tüm arşivlere erişim merkezi bir erişim noktası üzerinden gerçekleşir. Bu, kullanıcıların farklı arşivlere erişmek için farklı arşivler arasında geçiş yapmalarına gerek olmadığı anlamına gelir. Bir kullanıcının birden fazla arşivde arama yapma hakkı varsa, aramaya başlarken hangi arşiv odasında arama yapmak istediğini seçebilir. Alternatif olarak, erişimi olan tüm arşivlerden sonuçlar da gösterilebilir. Bu durumda, her belge hangi arşiv odasında bulunduğunu göstermek üzere açıkça etiketlenir. Bu işlev, kullanıcıların genel bakışı korumasını ve belirli alanlarda yönlerini kaybetmeden verimli bir şekilde arama yapmalarını kolaylaştırır. Bu entegre ve kullanıcı dostu yaklaşım, Tidion®'ı kurumlarda belge yönetimi ve arama için etkili ve verimli bir çözüm haline getirir.