Tidion® es una plataforma avanzada diseñada para el archivo digital, seguro y conforme a la ley de documentos empresariales. Ofrece una solución eficiente y confiable para organizar y almacenar documentos importantes, manteniendo los más altos estándares de seguridad para garantizar la integridad y confidencialidad de sus datos.

Tidion® funciona como un sistema de servidor que puede implementarse tanto en una versión local como hardware en su empresa, como en una solución en la nube. Esto le brinda acceso flexible e independiente de la ubicación a sus datos. Una característica clave de Tidion® es la función OCR integrada (reconocimiento óptico de caracteres), que reconoce automáticamente los primeros 999 caracteres de la primera página de un documento PDF. Estos caracteres reconocidos se agregan luego a la función de búsqueda, lo que facilita y acelera mucho la búsqueda de documentos. Esta combinación de versatilidad y tecnología avanzada hace de Tidion® una solución eficiente para el archivo digital.

Tidion® ofrece soluciones flexibles para archivar sus documentos. Puede subir documentos a través de FTP utilizando un escáner o un dispositivo multifunción (fotocopiadora). En su computadora, está disponible el complemento Explorer para Windows. Con un clic derecho en un documento PDF, puede moverlo directamente a un archivo y definir términos de búsqueda adicionales personalizados.

La función de búsqueda fácil de usar de Tidion® se basa en el principio de 'etiqueta'. Ingresas palabras clave individuales o cadenas de palabras en el campo de búsqueda. Para refinar aún más tu búsqueda, también puedes utilizar etiquetas. Estas etiquetas te permiten refinar tu consulta de búsqueda y obtener resultados más relevantes. Dentro de los resultados de búsqueda mostrados, también tienes la opción de personalizar o expandir las etiquetas utilizadas. Esta flexibilidad en el manejo de las etiquetas mejora los resultados de búsqueda, especialmente cuando hay muchos aciertos, y facilita la búsqueda de información específica.

Sí, la solución de archivo Tidion® cumple con los requisitos de los principios para la correcta gestión y almacenamiento de libros, registros y documentos en forma electrónica y para el acceso a datos (GoBD). El GoBD establece altos estándares para el almacenamiento de documentos digitales. Un aspecto importante de esto es la provisión de documentación de procedimientos, que ponemos a su disposición. Tidion® también incluye funciones técnicas que son esenciales para el cumplimiento de GoBD, como copias de seguridad automatizadas, la inmutabilidad de los documentos y la eliminación de documentos rastreable, por ejemplo, por razones de protección de datos. Estas funciones aseguran que el archivo con Tidion® cumpla con los requisitos legales y que sus datos se gestionen de manera segura y conforme a las regulaciones.

Tidion® ofrece una amplia flexibilidad y adaptabilidad a diferentes estructuras empresariales al proporcionar un total de cuatro salas de archivo independientes. Puede nombrar estas salas de archivo individualmente para permitir una diferenciación y organización clara.

A pesar de la disponibilidad de hasta cuatro salas de archivo individualmente nombrables, el acceso a todos los archivos se realiza a través de un punto de acceso central. Esto significa que los usuarios no tienen que cambiar entre diferentes archivos para acceder a diferentes archivos. Si un usuario tiene derecho a buscar en varios archivos, puede seleccionar en qué sala de archivo desea buscar al inicio de su búsqueda. Alternativamente, también se pueden mostrar resultados de todos los archivos a los que tiene acceso. En este caso, cada documento está claramente etiquetado para mostrar en qué sala de archivo se encuentra. Esta función facilita a los usuarios mantener una visión general y buscar de manera eficiente en las áreas deseadas sin perder la orientación. Este enfoque integrado y fácil de usar hace de Tidion® una solución efectiva y eficiente para la gestión y búsqueda de documentos en organizaciones.