Beliebte Funktionen

Intelligente Suche

Volltextsuche mit OCR, Betrags- und Datumssuche

OCR-Texterkennung

Automatische Texterkennung mit Verschlagwortung

Flexibler Upload

Drag & Drop, FTP, Scanner-Integration

Digitaler Postkorb

Automatisches Routing und Status-Management

Aktenverwaltung

Digitale Ordnerstruktur und Organisation

PDF-Bearbeitung

Dokumente teilen, Seiten rotieren

Versionierung

Mehrere Versionen eines Dokuments verwalten

E-Rechnung

XRechnung & ZUGFeRD automatisch verarbeiten

Cloud Made in Germany

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Maximale Sicherheit

2FA, Berechtigungssystem, GoBD-konform

Dokumentation

Alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Best Practices rund um das Tidion® System.

Zur Dokumentation

doc.tidion.de

Individuelle Zusatzprogrammierung

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – API-Integration, kundeneigene Dateiformate und individuelle Verarbeitungslogik.

Mehr erfahren

Kundenspezifische Lösungen

Branchen

Industrie & Produktion

Auftragsunterlagen, Arbeitsanweisungen, Wartungsdokumente, Lieferanten- und Kundenkommunikation.

Büro & Verwaltung

Allgemeines Dokumentenmanagement, Verträge, E-Mails, Personalunterlagen (unter Beachtung DSGVO).

Einzelhandel & Großhandel

Rechnungen, Lieferscheine, Retourendokumente, Lieferantenkommunikation.

Dienstleistungsbranchen

Verträge, Leistungsnachweise, Kundenkorrespondenz, Projektunterlagen.

Speditionen & Logistikunternehmen

Frachtpapiere, Zollunterlagen, Lieferbestätigungen, Kundenkommunikation.

Bauunternehmen / Generalunternehmer

Projektakten, Rechnungen, Verträge, E-Mails, Nachweise.

Werbe- & Beratungsagenturen

Kundendokumente, Angebote, Projektmappen, Rechtstexte.

Ihre Branche nicht mit dabei?

Wir entwickeln gerne branchenspezifische Lösungen für Sie.

Dokumentation

Alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Best Practices rund um das Tidion® System.

Zur Dokumentation

doc.tidion.de

Dokumentation

Alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Best Practices rund um das Tidion® System.

Zur Dokumentation

doc.tidion.de

Versionierung

Verwalten Sie mehrere Versionen Ihrer Dokumente – einfacher Wechsel zwischen Versionen und vollständige Versionshistorie.

Automatisch verwaltet Vollständige Historie

Dokumentenversionen professionell verwalten

Mit der Versionierung von Tidion wissen Sie immer, welche Fassung eines Dokuments die richtige ist. Änderungen werden automatisch gespeichert, frühere Stände bleiben erhalten und können jederzeit wieder aufgerufen werden.

Mehrere Versionen eines Dokuments verwalten

Ein Dokument kann beliebig oft aktualisiert werden. Tidion sorgt dafür, dass alle Versionen übersichtlich zusammengehören – ohne dass das Original verloren geht.

Alle Versionen bleiben eindeutig miteinander verbunden und sauber im Archiv abgelegt. So bleibt die Historie vollständig erhalten, auch wenn ein Dokument mehrfach geändert wird.

✓ Intelligente Verknüpfung: Alle Versionen sind mit dem Original verknüpft – von jeder Version aus sehen Sie alle anderen.

Neue Version erstellen

Neue Version einfach erstellen

Eine neue Version ist schnell erstellt: Dokument öffnen, neue Datei hochladen – den Rest übernimmt Tidion automatisch.

Automatische Verarbeitung:

  • Versionsnummer wird automatisch vergeben
  • Titel wird mit Versionsnummer ergänzt: "Dokument (Version N)"
  • OCR-Verarbeitung startet automatisch
  • Upload wird vollständig protokolliert

Die Validierung erfolgt automatisch: Nur PDF-Dateien bis 100 MB sind erlaubt. Nach dem Upload erscheint die neue Version sofort in der Versionsliste.

Zwischen Versionen wechseln – so einfach wie Tabs

Alle Versionen werden als übersichtliche Tabs unterhalb der Toolbar angezeigt. Klicken Sie einfach auf die gewünschte Version, um sofort zu wechseln. Der PDFViewer lädt automatisch die entsprechende PDF-Datei.

Beim Wechsel werden automatisch die aktuelle Seite auf 1 gesetzt, Sucheingaben gelöscht und die Annotationen für die gewählte Version geladen. So können Sie nahtlos zwischen verschiedenen Versionen navigieren.

✓ Intuitive Navigation: Von jeder Version aus sehen Sie alle anderen – egal ob Sie das Original oder eine Version öffnen.

Vollständige Protokollierung aller Aktionen

Alle Versions-Aktionen werden vollständig im Audit-Log protokolliert. Versionswechsel und neue Uploads werden mit Benutzer, Zeitstempel und Details erfasst.

Protokollierte Aktionen:

  • Versionswechsel
  • Version hochgeladen
  • Vollständige Benutzer-Informationen
  • Zeitstempel für alle Aktionen

So haben Sie immer einen vollständigen Überblick über alle Änderungen und können bei Bedarf nachvollziehen, wer wann welche Version erstellt oder geöffnet hat.

Weitere Vorteile der Versionierung

Automatischer Wechsel zur neuesten Version

Nach dem Hochladen einer neuen Version wechselt der Viewer automatisch zur neuesten Version – so sehen Sie sofort das aktuelle Dokument.

Konsistente Archivnummer

Alle Versionen behalten die gleiche Archivnummer – für konsistente Archivierung und einfache Nachverfolgbarkeit.

Versionen löschen

Administratoren oder Benutzer mit Löschrechten im Archiv können Versionen löschen. Dabei wird für eine Version-Löschung, genauso wie für normale Dokumente, mit Löschprotokoll protokolliert.

Vollständige Versionshistorie

Alle Versionen werden chronologisch angezeigt – mit Erstellungsdatum und Versionsnummer für vollständige Nachvollziehbarkeit.

Separate Annotationen

Jede Version kann eigene Annotationen haben – Notizen, Markierungen und Kommentare sind versionsspezifisch gespeichert.

Sichere Berechtigungen

Nur berechtigte Benutzer können Versionen erstellen oder löschen. Alle Aktionen erfordern Authentifizierung und werden protokolliert.

Häufige Fragen

Wie erstelle ich eine neue Version eines Dokuments?

Öffnen Sie das Dokument im PDFViewer und klicken Sie auf den Versions-Button. Laden Sie dann die neue PDF-Datei per Drag & Drop oder Datei-Dialog hoch. Die Versionsnummer wird automatisch vergeben und der Titel wird entsprechend ergänzt.

Kann ich zwischen Versionen wechseln?

Ja! Alle Versionen werden als Tabs unterhalb der Toolbar angezeigt. Klicken Sie einfach auf die gewünschte Version, um zu wechseln. Der Viewer lädt automatisch die entsprechende PDF-Datei und zeigt sie an.

Was passiert mit der OCR-Verarbeitung bei neuen Versionen?

Jede neue Version wird automatisch für die OCR-Verarbeitung markiert. Die OCR läuft im Hintergrund und blockiert nicht den Upload. Der Status wird automatisch überwacht und angezeigt.

Kann ich Versionen löschen?

Ja, Administratoren oder der ursprüngliche Uploader können Versionen löschen. Die Dokumente bleiben dabei im Archiv erhalten – nur die Versions-Verknüpfung wird entfernt.

Wie viele Versionen kann ein Dokument haben?

Es gibt keine Begrenzung der Anzahl von Versionen. Sie können beliebig viele Versionen eines Dokuments erstellen. Alle Versionen werden übersichtlich in der Versionsliste angezeigt.

Welche Dateiformate werden für Versionen unterstützt?

Aktuell werden nur PDF-Dateien als Versionen unterstützt. Die maximale Dateigröße beträgt 100 MB pro Version. Dies gewährleistet eine konsistente Darstellung und Verarbeitung aller Versionen.

Fragen zu Tidion®, Funktionen oder den Preisen?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Kontakt aufnehmen

Aktuelle Artikel aus unserem Blog

Tipps, Best Practices und aktuelle Informationen rund um digitale Archivierung, E-Rechnungen, GoBD-Konformität und Dokumentenmanagement für deutsche Unternehmen.

Alle Artikel anzeigen