PDF-Bearbeitung

Teilen, rotieren, neu ordnen – bearbeiten Sie PDF-Dokumente direkt im Browser, ohne zusätzliche Software.

PDF-Dokumente bearbeiten vor dem archivieren – ohne zusätzliche Software

Teilen Sie mehrseitige PDFs, rotieren Sie Seiten, ändern Sie die Reihenfolge oder entfernen Sie unerwünschte Seiten – alles direkt im Browser. Die PDF-Bearbeitung von Tidion macht Sie unabhängig von externen Tools oder Trennblättern.

PDF-Dokumente intelligent aufteilen

Teilen Sie mehrseitige PDFs in mehrere separate Dateien – perfekt für zusammengefasste Rechnungen, Verträge oder Projektunterlagen. Setzen Sie Aufteilungspunkte genau dort, wo Sie die Trennung wünschen.

Ein Dokument mit 5 Seiten und einem Aufteilungspunkt bei Seite 3 wird automatisch in 2 Dateien geteilt: Seiten 1-2 und Seiten 3-5. Sie können beliebig viele Aufteilungspunkte setzen – das Dokument wird entsprechend in mehrere Teile aufgeteilt.

✓ Flexible Aufteilung: Ein Dokument wird zu mehreren – genau wie Sie es brauchen.

PDF-Dokumente aufteilen

Seiten löschen, rotieren und neu ordnen

Entfernen Sie unerwünschte Seiten mit einem Klick, rotieren Sie falsch orientierte Seiten (90°, 180°, 270°) oder ändern Sie die Reihenfolge durch einfaches Verschieben nach oben oder unten.

Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten:

  • Seiten löschen – unerwünschte Seiten entfernen
  • Seiten rotieren – 90°, 180° oder 270° drehen
  • Reihenfolge ändern – Seiten nach oben oder unten verschieben
  • Alle Änderungen kombinieren – löschen, rotieren und neu ordnen gleichzeitig

Alle Bearbeitungen werden sofort in der Vorschau angezeigt – Sie sehen genau, wie das Ergebnis aussehen wird, bevor Sie die Aufteilung durchführen.

Intuitive Bearbeitungsoberfläche mit Vorschau

Alle Seiten werden als Vorschau-Thumbnails angezeigt – mit Seiten-Nummern, Aktions-Buttons und visuellen Markierungen. Zoom-Funktionen helfen Ihnen, Details zu erkennen, bevor Sie Änderungen vornehmen.

Aufteilungspunkte werden als visuelle Marker angezeigt, gelöschte Seiten werden rot markiert, und rotierte Seiten zeigen ihre neue Orientierung. So behalten Sie immer den Überblick über alle Änderungen.

✓ Übersichtlich: Alle Seiten auf einen Blick – mit klaren visuellen Hinweisen für alle Bearbeitungen.

Automatische Dateinamen und Vorschau-Generierung

Nach der Aufteilung erhalten alle neuen Dateien automatisch generierte Dateinamen (z.B. `Rechnung_2024_teil1.pdf`, `Rechnung_2024_teil2.pdf`). Vorschauen werden automatisch erstellt, Seitenanzahlen werden ermittelt.

Die neuen Dateien erscheinen sofort in der Upload-Warteschlange und können direkt weiterbearbeitet werden – mit Keywords, Aktenzuordnung oder Aufbewahrungszeiten.

✓ Nahtloser Workflow: Neue Dateien sind sofort einsatzbereit – ohne manuellen Aufwand.

Weitere Vorteile der PDF-Bearbeitung

Nur mehrseitige PDFs

Die Bearbeitungsfunktion ist automatisch für alle mehrseitigen PDFs verfügbar – sowohl normale Dateien als auch Scanner-Dokumente.

Schneller Zugriff

Öffnen Sie die Bearbeitung direkt aus der Dokumentkarte oder über den Off-Canvas-Drawer – mit einem Klick auf das Scissors-Icon.

Automatische Validierung

Das System prüft automatisch, ob mindestens eine Seite aktiv ist und ob Aufteilungspunkte gültig sind – für fehlerfreie Ergebnisse.

Original bleibt erhalten

Das Original-Dokument wird erst nach erfolgreicher Aufteilung entfernt – bei Fehlern bleibt alles erhalten.

Kombinierte Bearbeitung

Führen Sie alle Bearbeitungen gleichzeitig durch – Aufteilung, Löschen, Rotieren und Neuordnen in einem Durchgang.

Direkt im Browser

Keine zusätzliche Software nötig – alles funktioniert direkt im Browser, ohne Installation oder Downloads.

Häufige Fragen

Kann ich die Bearbeitung rückgängig machen?

Solange das Bearbeitungs-Modal noch offen ist, können Sie alle Änderungen rückgängig machen. Nach dem Schließen des Modals oder nach der Aufteilung ist die Bearbeitung endgültig. Das Original wird nach erfolgreicher Aufteilung entfernt.

Was passiert mit den Metadaten (Keywords, Akten)?

Metadaten werden nicht auf die neuen Dateien übertragen. Jede neue Datei startet mit leeren Keywords und ohne Aktenzuordnung. Sie können diese beim Upload ergänzen und anpassen.

Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten?

Nein, Sie können nur ein Dokument zur Zeit bearbeiten. Schließen Sie das Bearbeitungs-Modal, bevor Sie ein anderes Dokument bearbeiten. So behalten Sie den Überblick und vermeiden Verwirrung.

Was passiert, wenn die Bearbeitung fehlschlägt?

Das Original-Dokument bleibt in der Upload-Warteschlange erhalten. Sie können die Bearbeitung erneut versuchen. Prüfen Sie, ob das Dokument beschädigt ist oder ob alle Voraussetzungen erfüllt sind (mindestens eine Seite aktiv, gültige Aufteilungspunkte).

Funktioniert die Bearbeitung auch bei Scanner-Dokumenten?

Ja! Die Bearbeitung funktioniert sowohl für normale PDF-Dateien als auch für Archive 8 Dokumente (Scanner). Scanner-Dokumente werden automatisch vom Server geladen und können genauso bearbeitet werden wie normale Dateien.

Fragen zu Tidion®, Funktionen oder den Preisen?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

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