10 häufigste Fehler bei der Dokumentenarchivierung
Vermeiden Sie die 10 häufigsten Fehler bei der Dokumentenarchivierung. Von unvollständiger Erfassung über fehlende Backups bis zu GoBD-Verstößen – so archivieren Sie richtig.
Teilen, rotieren, neu ordnen – bearbeiten Sie PDF-Dokumente direkt im Browser, ohne zusätzliche Software.
Teilen Sie mehrseitige PDFs, rotieren Sie Seiten, ändern Sie die Reihenfolge oder entfernen Sie unerwünschte Seiten – alles direkt im Browser. Die PDF-Bearbeitung von Tidion macht Sie unabhängig von externen Tools oder Trennblättern.
Teilen Sie mehrseitige PDFs in mehrere separate Dateien – perfekt für zusammengefasste Rechnungen, Verträge oder Projektunterlagen. Setzen Sie Aufteilungspunkte genau dort, wo Sie die Trennung wünschen.
Ein Dokument mit 5 Seiten und einem Aufteilungspunkt bei Seite 3 wird automatisch in 2 Dateien geteilt: Seiten 1-2 und Seiten 3-5. Sie können beliebig viele Aufteilungspunkte setzen – das Dokument wird entsprechend in mehrere Teile aufgeteilt.
✓ Flexible Aufteilung: Ein Dokument wird zu mehreren – genau wie Sie es brauchen.
Entfernen Sie unerwünschte Seiten mit einem Klick, rotieren Sie falsch orientierte Seiten (90°, 180°, 270°) oder ändern Sie die Reihenfolge durch einfaches Verschieben nach oben oder unten.
Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten:
Alle Bearbeitungen werden sofort in der Vorschau angezeigt – Sie sehen genau, wie das Ergebnis aussehen wird, bevor Sie die Aufteilung durchführen.
Alle Seiten werden als Vorschau-Thumbnails angezeigt – mit Seiten-Nummern, Aktions-Buttons und visuellen Markierungen. Zoom-Funktionen helfen Ihnen, Details zu erkennen, bevor Sie Änderungen vornehmen.
Aufteilungspunkte werden als visuelle Marker angezeigt, gelöschte Seiten werden rot markiert, und rotierte Seiten zeigen ihre neue Orientierung. So behalten Sie immer den Überblick über alle Änderungen.
✓ Übersichtlich: Alle Seiten auf einen Blick – mit klaren visuellen Hinweisen für alle Bearbeitungen.
Nach der Aufteilung erhalten alle neuen Dateien automatisch generierte Dateinamen (z.B. `Rechnung_2024_teil1.pdf`, `Rechnung_2024_teil2.pdf`). Vorschauen werden automatisch erstellt, Seitenanzahlen werden ermittelt.
Die neuen Dateien erscheinen sofort in der Upload-Warteschlange und können direkt weiterbearbeitet werden – mit Keywords, Aktenzuordnung oder Aufbewahrungszeiten.
✓ Nahtloser Workflow: Neue Dateien sind sofort einsatzbereit – ohne manuellen Aufwand.
Die Bearbeitungsfunktion ist automatisch für alle mehrseitigen PDFs verfügbar – sowohl normale Dateien als auch Scanner-Dokumente.
Öffnen Sie die Bearbeitung direkt aus der Dokumentkarte oder über den Off-Canvas-Drawer – mit einem Klick auf das Scissors-Icon.
Das System prüft automatisch, ob mindestens eine Seite aktiv ist und ob Aufteilungspunkte gültig sind – für fehlerfreie Ergebnisse.
Das Original-Dokument wird erst nach erfolgreicher Aufteilung entfernt – bei Fehlern bleibt alles erhalten.
Führen Sie alle Bearbeitungen gleichzeitig durch – Aufteilung, Löschen, Rotieren und Neuordnen in einem Durchgang.
Keine zusätzliche Software nötig – alles funktioniert direkt im Browser, ohne Installation oder Downloads.
Solange das Bearbeitungs-Modal noch offen ist, können Sie alle Änderungen rückgängig machen. Nach dem Schließen des Modals oder nach der Aufteilung ist die Bearbeitung endgültig. Das Original wird nach erfolgreicher Aufteilung entfernt.
Metadaten werden nicht auf die neuen Dateien übertragen. Jede neue Datei startet mit leeren Keywords und ohne Aktenzuordnung. Sie können diese beim Upload ergänzen und anpassen.
Nein, Sie können nur ein Dokument zur Zeit bearbeiten. Schließen Sie das Bearbeitungs-Modal, bevor Sie ein anderes Dokument bearbeiten. So behalten Sie den Überblick und vermeiden Verwirrung.
Das Original-Dokument bleibt in der Upload-Warteschlange erhalten. Sie können die Bearbeitung erneut versuchen. Prüfen Sie, ob das Dokument beschädigt ist oder ob alle Voraussetzungen erfüllt sind (mindestens eine Seite aktiv, gültige Aufteilungspunkte).
Ja! Die Bearbeitung funktioniert sowohl für normale PDF-Dateien als auch für Archive 8 Dokumente (Scanner). Scanner-Dokumente werden automatisch vom Server geladen und können genauso bearbeitet werden wie normale Dateien.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
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