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Dokumentation

Alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Best Practices rund um das Tidion® System.

Zur Dokumentation

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Individuelle Zusatzprogrammierung

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – API-Integration, kundeneigene Dateiformate und individuelle Verarbeitungslogik.

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Kundenspezifische Lösungen

Branchen

Industrie & Produktion

Auftragsunterlagen, Arbeitsanweisungen, Wartungsdokumente, Lieferanten- und Kundenkommunikation.

Büro & Verwaltung

Allgemeines Dokumentenmanagement, Verträge, E-Mails, Personalunterlagen (unter Beachtung DSGVO).

Einzelhandel & Großhandel

Rechnungen, Lieferscheine, Retourendokumente, Lieferantenkommunikation.

Dienstleistungsbranchen

Verträge, Leistungsnachweise, Kundenkorrespondenz, Projektunterlagen.

Speditionen & Logistikunternehmen

Frachtpapiere, Zollunterlagen, Lieferbestätigungen, Kundenkommunikation.

Bauunternehmen / Generalunternehmer

Projektakten, Rechnungen, Verträge, E-Mails, Nachweise.

Werbe- & Beratungsagenturen

Kundendokumente, Angebote, Projektmappen, Rechtstexte.

Ihre Branche nicht mit dabei?

Wir entwickeln gerne branchenspezifische Lösungen für Sie.

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Individuelle Zusatzprogrammierung

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

100% individuell Nahtlose Integration

Tidion passt sich Ihren Anforderungen an – nicht umgekehrt

Jedes Unternehmen hat einzigartige Prozesse und Anforderungen. Mit unserer individuellen Zusatzprogrammierung entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt zu Ihrem Workflow passen.

Verarbeitung kundeneigener Dateiformate

Sie arbeiten mit spezialisierten Dateiformaten aus Ihrer Branche oder haben eigene Datenstrukturen? Wir entwickeln maßgeschneiderte Importer und Verarbeitungsroutinen, die Ihre individuellen Dateiformate nahtlos in Tidion integrieren.

Von branchenspezifischen XML-Strukturen über proprietäre Formate bis hin zu komplexen Datenbankauszügen – wir machen Ihre Daten in Tidion durchsuchbar und verarbeitbar.

✓ Flexibel: Wir passen uns Ihren bestehenden Formaten an – keine Anpassung Ihrer Systeme nötig.

Kundeneigene Dateiformate
API-Integration

API für ein- und ausgehende Datenverkehre

Verbinden Sie Tidion nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen. Unsere flexible API ermöglicht bidirektionalen Datenaustausch mit ERP-Systemen, Warenwirtschaft, CRM oder anderen Fachanwendungen.

Mögliche Integrationen:

  • Automatischer Dokumentenimport aus Drittsystemen
  • Echtzeit-Datenabgleich mit Ihrem ERP
  • Webhook-basierte Benachrichtigungen
  • Export verarbeiteter Daten an nachgelagerte Systeme

RESTful API, SOAP-Schnittstellen oder individuelle Protokolle – wir realisieren die optimale Verbindung zu Ihrer IT-Landschaft.

Maßgeschneiderte Verarbeitungslogik

Ihre Geschäftsprozesse sind einzigartig – Ihre Softwarelösungen sollten es auch sein. Wir entwickeln individuelle Verarbeitungsschritte, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

Ob automatische Validierung nach unternehmenseigenen Regeln, spezielle Berechnungen, komplexe Genehmigungsprozesse oder Mehrschritt-Workflows – wir bilden Ihre Prozesse digital ab.

✓ Automatisierung: Zwischenschritte und Prüfungen laufen automatisch – Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich aufs Wesentliche.

Verarbeitungslogik
Individuelle Felder

Neue Felder und Datenstrukturen

Erfassen Sie genau die Informationen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Wir erweitern Tidion um beliebige zusätzliche Felder und Datenstrukturen.

Von einfachen Textfeldern über Dropdown-Auswahlen bis zu komplexen verschachtelten Datenstrukturen – die Oberfläche passt sich automatisch an. Ihre individuellen Felder sind durchsuchbar, filterbar und in allen Reports verfügbar.

✓ Skalierbar: Felder können jederzeit ergänzt oder angepasst werden – Tidion wächst mit Ihren Anforderungen.

Bereits realisierte Kundenprojekte

Einblicke in maßgeschneiderte Lösungen, die wir für unsere Kunden entwickelt haben.

Logistik & Dokumentenmanagement

PODPage – Intelligente Lieferantenportal-Lösung

Entwicklung einer vollständig individualisierten React-Anwendung zur Verwaltung und Zuordnung von POD-Dokumenten (Proof of Delivery) zu Lieferanten mit automatischer und manueller Zuordnung.

Realisierte Funktionen:

✓ Automatische Dokumentenzuordnung mittels intelligenter Routing-Regeln
✓ Manuelle Zuordnung mit Massenverwaltung für effiziente Bearbeitung
✓ PNG-Screenshot-Vorschau direkt in der Übersicht
✓ Automatisches E-Mail-Versandsystem mit Zeitsteuerung
✓ Prioritätsverwaltung und Dokumenten-Tracking pro Lieferant
✓ Auto-Refresh alle 30 Sekunden für Echtzeit-Übersicht

Technische Highlights:

  • React-basierte SPA mit optimierter Performance durch Memoization
  • RESTful API-Integration für bidirektionalen Datenaustausch
  • Responsive Grid-Layout (5 bzw. 6 Spalten auf großen Bildschirmen)
  • Lazy Loading mit AbortController für effizientes Ressourcen-Management
  • Modal-System für Lieferanten-, Dokument- und Routing-Verwaltung
  • E-Mail-Logs & Tracking mit Timezone-Handling (Europe/Berlin)
PODPage Übersicht

Workflow-Optimierung

Durch die automatische Zuordnung und das intelligente Routing-System konnte die manuelle Bearbeitungszeit um über 70% reduziert werden. Der automatische E-Mail-Versand sorgt für zeitnahe Lieferantenkommunikation.

Typischer Workflow

1
Dokumente laden

Alle Lieferanten und unzugeordnete Dokumente werden geladen

2
Automatische Zuordnung

Routing-Regeln ordnen Dokumente automatisch zu

3
Manuelle Prüfung

Restliche Dokumente werden manuell zugeordnet

4
E-Mail-Versand

Automatischer Versand an Lieferanten mit Tracking

Weitere realisierte Projekte

Von Warenwirtschafts-Integrationen über Branchenlösungen bis zu komplexen Workflow-Automatisierungen – sprechen Sie uns an für weitere Referenzen und Beispiele aus Ihrer Branche.

Jetzt beraten lassen

Vorteile individueller Zusatzprogrammierung

Nahtlose Integration

Perfekte Anbindung an Ihre bestehende IT-Landschaft – ohne Systembrüche oder Medienbrüche.

Zukunftssicher

Erweiterbar und skalierbar – Ihre Lösung wächst mit Ihren Anforderungen mit.

Wettbewerbsvorteil

Optimierte Prozesse bedeuten schnellere Reaktionszeiten und höhere Produktivität.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Entwicklung einer individuellen Lösung?

Das hängt vom Umfang ab. Einfache Anpassungen sind oft in wenigen Tagen umgesetzt, komplexere Projekte können mehrere Wochen dauern. Wir erstellen vorab einen detaillierten Projektplan mit klaren Meilensteinen.

Welche Systeme können angebunden werden?

Praktisch alle gängigen Systeme: SAP, Microsoft Dynamics, DATEV, Lexware, und viele mehr. Auch proprietäre oder selbstentwickelte Systeme können wir anbinden – entweder über bestehende Schnittstellen oder durch Entwicklung individueller Konnektoren.

Was kostet eine individuelle Anpassung?

Die Kosten variieren je nach Komplexität und Umfang. Nach einer Anforderungsanalyse erstellen wir Ihnen ein transparentes Festpreisangebot. Viele Anpassungen amortisieren sich bereits nach wenigen Monaten durch Zeit- und Kostenersparnis.

Wird meine individuelle Lösung auch weiter gewartet?

Ja! Alle individuellen Entwicklungen werden vollständig in Tidion integriert und profitieren von allen zukünftigen Updates. Auch Support und Wartung für Ihre spezifischen Anpassungen sind selbstverständlich Teil unseres Service.

Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir analysieren Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen, welche individuellen Lösungen für Ihr Unternehmen möglich sind.

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