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Flexibler Upload

Dokumente hochladen war noch nie so einfach – Drag & Drop, FTP, Scanner-Integration und mobile Erfassung in einem System.

Vielseitig Automatisch verarbeitet

Viele Wege führen zu Ihren Dokumenten – wählen Sie den passenden

Der flexible Upload von Tidion bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, Dokumente ins System zu bringen. Ob per Drag & Drop, FTP, Scanner oder mobil.

Drag & Drop – so einfach geht Dokumenten-Upload

Ziehen Sie Dokumente einfach per Drag & Drop in den Browser – direkt aus dem Datei-Explorer, Outlook oder anderen Anwendungen. Bis zu 50 Dateien können gleichzeitig hochgeladen werden.

Besonders praktisch: Ziehen Sie E-Mails direkt aus Outlook in den Upload-Bereich – Anhänge werden automatisch erkannt und verarbeitet. Keine Zwischenspeicherung, keine manuelle Suche nach Dateien.

✓ Intuitiv: Drag & Drop funktioniert mit Dateien, Ordnern und sogar E-Mails – so wie Sie es gewohnt sind.

Flexibler Upload

FTP und Scanner-Integration

Verbinden Sie Netzwerk-Scanner oder andere Systeme direkt über FTP. Dokumente werden automatisch importiert und erscheinen in der Upload-Warteschlange – perfekt für regelmäßige Batch-Uploads.

Ihre Möglichkeiten:

  • Direkte Archivierung über FTP-Verzeichnisse
  • Automatischer Import in den Postkorb
  • Scanner-Dokumente in separatem Tab verwalten
  • Vollautomatische Verarbeitung ohne manuellen Aufwand

Scanner-Dokumente werden mit Datum und Uhrzeit markiert und können genauso bearbeitet werden wie normale Uploads – mit allen Funktionen wie Dateiname anpassen, Suchbegriffe hinzufügen oder Akten zuweisen.

Dokumente bearbeiten vor Upload

Dokumente vor dem Upload perfekt vorbereiten

Bearbeiten Sie Dokumente direkt in der Upload-Warteschlange, bevor Sie sie hochladen. Passen Sie Dateinamen an, fügen Sie Suchbegriffe hinzu, weisen Sie Akten zu, legen Sie Aufbewahrungszeiten fest oder fügen Sie Stempel und Anmerkungen direkt auf dem Dokument hinzu.

Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten:

  • Dateinamen anpassen für bessere Organisation
  • Suchbegriffe hinzufügen für schnelleres Finden
  • Akten zuweisen – auch mehrere gleichzeitig
  • Aufbewahrungszeiten festlegen (dynamisch oder benutzerdefiniert)
  • Stempel und Anmerkungen direkt auf dem Dokument platzieren

Alle Änderungen werden automatisch gespeichert und sind sofort sichtbar. So starten Sie mit perfekt organisierten Dokumenten ins System.

Dokumente intelligent aufteilen – Split-Funktion

Teilen Sie mehrseitige PDFs in einzelne Dokumente auf – perfekt für zusammengefasste Rechnungen oder Verträge. Setzen Sie Teilungspunkte, löschen Sie unerwünschte Seiten, rotieren Sie falsch orientierte Seiten oder ändern Sie die Reihenfolge.

Alle Änderungen werden in einer übersichtlichen Vorschau angezeigt. Nach dem Teilen erscheinen die neuen Dokumente automatisch in der Upload-Warteschlange und können einzeln bearbeitet und hochgeladen werden.

✓ Flexible Aufteilung: Ein Dokument wird zu mehreren – genau wie Sie es brauchen.

Dokumente bearbeiten vor Upload

Flexibler Upload-Ziel – Archiv oder Postkorb

Wählen Sie beim Upload, wohin Ihre Dokumente sollen: Direkt ins Archiv für sofortige Archivierung oder in den Postkorb für Bearbeitung und Workflow.

Beim Upload in den Postkorb können Sie automatisches Routing nutzen oder Dokumente gezielt an Benutzer oder Gruppen weiterleiten. So landen Dokumente genau dort, wo sie bearbeitet werden sollen.

✓ Workflow-optimiert: Dokumente landen genau dort, wo sie gebraucht werden – automatisch oder manuell gesteuert.

Dokument-Vorschau und Annotationen

Dokument-Vorschau mit Stempel und Anmerkungen

Sehen Sie alle Seiten eines Dokuments in der Vorschau – mit Zoom-Funktion für Details. Fügen Sie direkt auf dem Dokument Notizen, Stempel oder Markierungen, die beim Upload mit übernommen werden.

Navigieren Sie einfach zwischen Dokumenten mit Pfeiltasten oder Buttons. Alle Seiten werden übersichtlich angezeigt – so behalten Sie den Überblick über Ihre Uploads.

✓ Professionelle Bearbeitung: Dokumente vor dem Upload prüfen und annotieren – alles in einem System.

Weitere Vorteile des flexiblen Uploads

Unterstützte Formate

PDF, XML (XRechnung) und E-Mails wie EML oder MSG werden automatisch erkannt und verarbeitet.

Tab-Navigation

Organisieren Sie Uploads und Scanner-Dokumente in separaten Tabs – oder sehen Sie alles zusammen in der "Alle"-Ansicht.

Batch-Upload

Laden Sie bis zu 50 Dateien gleichzeitig hoch – mit Fortschrittsanzeige und automatischer Verarbeitung.

E-Mail-Integration

Importieren Sie Dokumente direkt aus Outlook (EML, MSG) – per Drag & Drop oder Datei-Auswahl.

Aufbewahrungszeiten

Legen Sie Aufbewahrungszeiten fest – dynamisch aus der Datenbank, benutzerdefiniert oder "immer aufbewahren".

Mobile-optimiert

Alle Funktionen sind auch auf mobilen Geräten vollständig verfügbar – inklusive Kamera-Scanner für unterwegs.

Häufige Fragen

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Tidion unterstützt PDF, XML (XRechnung), EML, MSG, JPG, PNG, TIFF und viele weitere Formate. Die Dateien werden automatisch erkannt und entsprechend verarbeitet.

Wie funktioniert die FTP-Integration?

Dokumente, die per FTP in spezielle Verzeichnisse hochgeladen werden, erscheinen automatisch in der Upload-Warteschlange oder werden direkt archiviert. Perfekt für Netzwerk-Scanner oder automatisierte Batch-Uploads.

Kann ich Dokumente vor dem Upload bearbeiten?

Ja! Sie können Dateinamen anpassen, Suchbegriffe hinzufügen, Akten zuweisen, Aufbewahrungszeiten festlegen, Stempel und Anmerkungen direkt auf dem Dokument platzieren und sogar PDFs aufteilen oder Seiten bearbeiten – alles vor dem Upload.

Wie lange dauert die OCR-Verarbeitung?

Die OCR-Verarbeitung läuft automatisch im Hintergrund nach dem Upload. Sie können währenddessen weiterarbeiten – der Status wird automatisch überwacht und angezeigt. Die Dauer hängt von der Anzahl und Größe der Dokumente ab.

Fragen zu Tidion®, Funktionen oder den Preisen?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

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