Digitale Aktenverwaltung im Dokumentenmanagementsystem

Die Akte ist seit Jahrzehnten das zentrale Ordnungssystem in Unternehmen. Mit Tidion bringen Sie dieses bewährte Prinzip ins digitale Zeitalter – für mehr Übersicht, Flexibilität und Sicherheit in der digitalen Dokumentenablage.

 

Die digitale Aktenverwaltung im Dokumentenmanagementsystem Tidion ermöglicht es Ihnen, Dokumente flexibel einer oder mehreren digitalen Akten zuzuordnen – bereits beim Upload oder auch im Nachgang. So lassen sich z. B. Angebote sowohl der Kundenakte als auch einer Projektakte zuordnen – ohne Duplikate.

Struktur schaffen, Übersicht behalten

Nutzer können bis zu vier besonders wichtige Akten auf ihrer Startseite anpinnen und erhalten damit sofortigen Zugriff auf die meistgenutzten Inhalte. Auch vollständige Akten lassen sich bei Bedarf mit nur einem Klick als PDF- oder ZIP-Datei exportieren – ideal für externe Übergaben, Audits oder Projektabschlüsse.

Effizienter Zugriff statt langem Suchen

Dank intelligenter Tags und leistungsstarker Filterfunktionen finden Sie jedes Dokument im Handumdrehen. Selbst bei einer Vielzahl an Kundenakten, Projektmappen oder internen Ablagen bleibt die Übersicht stets erhalten – für Teams jeder Größe. Die digitale Aktenstruktur in Tidion passt sich Ihrer Organisation an – nicht umgekehrt.

Alle Funktionen von Tidion® auf einen Blick – kompakt und verständlich erklärt.

Am besten selbst erleben!

Tidion® live ausprobieren – ganz einfach mit unserer Demoinstallation. Oder lieber eine kleine Einführung? Dann einfach einen Termin für einen Webcall buchen und direkt sehen, wie Tidion® den Arbeitsalltag erleichtert. Kein Fachchinesisch, sondern echte Einblicke!

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Suchen in Tidion®

Finden Sie Dokumente sofort – ganz einfach, präzise und stressfrei. Tidion® erstellt automatisch einzelne Suchbegriffe (Tags), mit denen Sie Dokumente mühelos finden. Zusätzlich bietet Ihnen Tidion® umfassende Filtermöglichkeiten nach Datum, Archiven oder digitalen Akten. Durch die individuelle Zugriffsrechteverwaltung der Archive können Abteilungen optimal organisiert und sensible Dokumente besonders geschützt werden. So wird die Suche zu einer schnellen, intuitiven und sicheren Angelegenheit.