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Intelligente Suche

Volltextsuche mit OCR, Betrags- und Datumssuche

OCR-Texterkennung

Automatische Texterkennung mit Verschlagwortung

Flexibler Upload

Drag & Drop, FTP, Scanner-Integration

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Automatisches Routing und Status-Management

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Digitale Ordnerstruktur und Organisation

PDF-Bearbeitung

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Mehrere Versionen eines Dokuments verwalten

E-Rechnung

XRechnung & ZUGFeRD automatisch verarbeiten

Cloud Made in Germany

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Maximale Sicherheit

2FA, Berechtigungssystem, GoBD-konform

Dokumentation

Alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Best Practices rund um das Tidion® System.

Zur Dokumentation

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Individuelle Zusatzprogrammierung

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – API-Integration, kundeneigene Dateiformate und individuelle Verarbeitungslogik.

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Kundenspezifische Lösungen

Branchen

Industrie & Produktion

Auftragsunterlagen, Arbeitsanweisungen, Wartungsdokumente, Lieferanten- und Kundenkommunikation.

Büro & Verwaltung

Allgemeines Dokumentenmanagement, Verträge, E-Mails, Personalunterlagen (unter Beachtung DSGVO).

Einzelhandel & Großhandel

Rechnungen, Lieferscheine, Retourendokumente, Lieferantenkommunikation.

Dienstleistungsbranchen

Verträge, Leistungsnachweise, Kundenkorrespondenz, Projektunterlagen.

Speditionen & Logistikunternehmen

Frachtpapiere, Zollunterlagen, Lieferbestätigungen, Kundenkommunikation.

Bauunternehmen / Generalunternehmer

Projektakten, Rechnungen, Verträge, E-Mails, Nachweise.

Werbe- & Beratungsagenturen

Kundendokumente, Angebote, Projektmappen, Rechtstexte.

Ihre Branche nicht mit dabei?

Wir entwickeln gerne branchenspezifische Lösungen für Sie.

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Dokumentenmanagement für
Werbe- & Beratungsagenturen

Tidion® ist das intelligente DMS für moderne Agenturen. Kundendokumente, Angebote, Projektmappen und Rechtstexte – alles digital, durchsuchbar und revisionssicher.

Jetzt ausprobieren Mehr erfahren
OCR-Erkennung
Automatische Verschlagwortung
DSGVO-konform
Revisionssicher
E-Mail Archivierung
EML & MSG unterstützt
Anwendungsfälle

Warum Tidion® für Werbe- & Beratungsagenturen?

Tidion® vereint alle wichtigen Funktionen für modernes Dokumentenmanagement in Agenturen in einer intuitiven Anwendung.

Kundendokumente zentral verwalten

Verwalten Sie alle Kundendokumente strukturiert nach Kunden und Projekten. Von Briefings über Konzepte bis hin zu Abschlussdokumentationen – alles an einem Ort, durchsuchbar und revisionssicher. Granulare Berechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben.

  • Strukturierte Ablage nach Kunden und Projekten
  • Granulare Berechtigungen auf Dokumentenebene
  • Volltextsuche in allen Kundendokumenten
  • DSGVO-konforme Speicherung sensibler Daten

Angebote & Kalkulationen

Verwalten Sie Angebote, Kalkulationen und Kostenvoranschläge zentral. Verknüpfen Sie Angebote mit den zugehörigen Aufträgen und Projekten für vollständige Nachverfolgbarkeit. Wiedervorlagen erinnern Sie an wichtige Fristen.

Projektmappen & Präsentationen

Verwalten Sie Projektmappen, Präsentationen und Kreativunterlagen strukturiert nach Projekten. Schneller Zugriff auf alle Projektunterlagen für jedes Kundenprojekt – auch mobil beim Kunden vor Ort.

Rechtstexte & Verträge

Verwalten Sie alle Rechtstexte, Verträge, AGBs und Datenschutzerklärungen zentral. Wiedervorlagen erinnern Sie rechtzeitig an Kündigungsfristen, Verlängerungen und wichtige rechtliche Termine. Vollständige Protokollierung aller Zugriffe für Compliance.

  • Zentrale Verwaltung aller Verträge und Rechtstexte
  • Automatische Wiedervorlagen für Kündigungsfristen
  • Volltextsuche in allen Vertragsdokumenten
  • Revisionssichere Archivierung

Rechnungen & Belege

Verwalten Sie eingehende und ausgehende Rechnungen zentral. Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen (X-Rechnung, Zugferd) und GoBD-konforme Archivierung für die Buchhaltung.

Mobile App

PWA installierbar – Zugriff auf alle Projektmappen auch beim Kunden vor Ort.

Maximale Sicherheit für sensible Kundendaten

2-Faktor-Authentifizierung, umfassende Benutzer- und Gruppenverwaltung, detailliertes Berechtigungssystem auf Archiv- und Dokumentenebene, vollständige Protokollierung aller Aktionen und DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Ihre Kundendaten und vertraulichen Projektinformationen sind bei uns in sicheren Händen.

Workflow

So funktioniert Tidion® in Agenturen

Vom Eingang bis zur Archivierung – durchgängig digital und effizient.

Dokumente erfassen

Laden Sie Kundendokumente, Angebote, Projektmappen und Rechtstexte per Drag & Drop, FTP oder direkt vom Scanner hoch. Tidion® erkennt automatisch den Dateityp und startet die OCR-Verarbeitung im Hintergrund.

  • PDF, XRechnung & Zugferd, E-Mail (EML, MSG) unterstützt
  • Scanner-Integration für schnelle Erfassung
  • Automatische Texterkennung (OCR) für alle Dokumente
Upload-Warteschlange
Angebot_Kunde_XY_2024.pdf
2.4 MB · 12 Seiten
OCR fertig
Projektmappe_Kampagne_2024.pdf
8.5 MB · 45 Seiten
OCR läuft...
E-Mail_Kunde_Briefing.msg
312 KB · E-Mail
Bereit

Dokumente verarbeiten

Im digitalen Postkorb werden eingehende Dokumente von Kunden gesammelt, geprüft und bearbeitet. Automatisches Routing leitet Briefings, Anfragen und Projektunterlagen direkt an die richtige Abteilung oder den zuständigen Projektleiter.

  • Status-Workflow (z.B. Briefing erhalten, Konzept erstellt, Projekt abgeschlossen)
  • Wiedervorlagen für Verträge, Präsentationstermine und Fristen
  • Kommentare und persönliche Notizen für interne Absprachen
  • Verknüpfung von Angeboten, Projekten und Rechtstexten
Postkorb
Briefing zur Prüfung
Gruppe: Kreativ
Neu
Vertrag zur Prüfung
Wiedervorlage: 28.01.2025
In Bearb.
Projektmappe finalisiert
5 Kommentare
Erledigt

Dokumente finden

Die intelligente Suche durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern den gesamten Dokumentinhalt. Suchen Sie nach Vertragsnummern, Projektnamen, Kundennamen oder beliebigen Begriffen.

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Kampagne 2024 Kunde XY
Kampagne 2024 Kunde XY 2024
6 Ergebnisse gefunden
Projektmappe_Kampagne_2024_Kunde_XY.pdf
Archiv 1 · 12.01.2024

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