Beliebte Funktionen

Intelligente Suche

Volltextsuche mit OCR, Betrags- und Datumssuche

OCR-Texterkennung

Automatische Texterkennung mit Verschlagwortung

Flexibler Upload

Drag & Drop, FTP, Scanner-Integration

Digitaler Postkorb

Automatisches Routing und Status-Management

Aktenverwaltung

Digitale Ordnerstruktur und Organisation

PDF-Bearbeitung

Dokumente teilen, Seiten rotieren

Versionierung

Mehrere Versionen eines Dokuments verwalten

E-Rechnung

XRechnung & ZUGFeRD automatisch verarbeiten

Cloud Made in Germany

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Maximale Sicherheit

2FA, Berechtigungssystem, GoBD-konform

Dokumentation

Alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Best Practices rund um das Tidion® System.

Zur Dokumentation

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Individuelle Zusatzprogrammierung

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – API-Integration, kundeneigene Dateiformate und individuelle Verarbeitungslogik.

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Kundenspezifische Lösungen

Branchen

Industrie & Produktion

Auftragsunterlagen, Arbeitsanweisungen, Wartungsdokumente, Lieferanten- und Kundenkommunikation.

Büro & Verwaltung

Allgemeines Dokumentenmanagement, Verträge, E-Mails, Personalunterlagen (unter Beachtung DSGVO).

Einzelhandel & Großhandel

Rechnungen, Lieferscheine, Retourendokumente, Lieferantenkommunikation.

Dienstleistungsbranchen

Verträge, Leistungsnachweise, Kundenkorrespondenz, Projektunterlagen.

Speditionen & Logistikunternehmen

Frachtpapiere, Zollunterlagen, Lieferbestätigungen, Kundenkommunikation.

Bauunternehmen / Generalunternehmer

Projektakten, Rechnungen, Verträge, E-Mails, Nachweise.

Werbe- & Beratungsagenturen

Kundendokumente, Angebote, Projektmappen, Rechtstexte.

Ihre Branche nicht mit dabei?

Wir entwickeln gerne branchenspezifische Lösungen für Sie.

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Dokumentenmanagement für
Einzelhandel & Großhandel

Tidion® ist das intelligente DMS für den modernen Handel. Rechnungen, Lieferscheine, Retourendokumente und Lieferantenkommunikation – alles digital, durchsuchbar und revisionssicher.

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OCR-Erkennung
Automatische Verschlagwortung
GoBD-konform
Revisionssicher
E-Rechnung Ready
Zugferd & X-Rechnung
Anwendungsfälle

Warum Tidion® für Einzelhandel & Großhandel?

Tidion® vereint alle wichtigen Funktionen für modernes Dokumentenmanagement im Handel in einer intuitiven Anwendung.

Rechnungen digital verwalten

Verwalten Sie eingehende und ausgehende Rechnungen zentral und effizient. Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen (X-Rechnung, Zugferd) und GoBD-konforme Archivierung für die Buchhaltung. Mit der intelligenten Suche finden Sie jede Rechnung in Sekunden.

  • Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen (X-Rechnung, Zugferd)
  • OCR-Erkennung von Rechnungsnummern und Beträgen
  • Volltextsuche in allen Rechnungsdokumenten
  • GoBD-konforme revisionssichere Archivierung

Lieferscheine & Wareneingang

Verwalten Sie alle Lieferscheine zentral und verknüpfen Sie sie mit den zugehörigen Rechnungen. Schneller Zugriff auf Lieferhistorie und Wareneingangsdokumentation für alle Lieferanten.

Retourendokumente

Verwalten Sie Retourenscheine, Rücksendungen und Reklamationen strukturiert. Verknüpfen Sie Retouren mit den ursprünglichen Bestellungen und Rechnungen für vollständige Nachverfolgbarkeit.

Lieferanten- & Kundenkommunikation

Der digitale Postkorb sammelt alle eingehenden Dokumente von Lieferanten und Kunden. Automatisches Routing leitet Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und Anfragen direkt an die richtige Abteilung.

  • Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen (X-Rechnung, Zugferd)
  • Status-Workflow für Bestellungen und Lieferungen
  • Wiedervorlagen für offene Bestellungen und Liefertermine
  • Kommentare und Notizen für interne Absprachen

Bestellungen & Bestellhistorie

Verwalten Sie alle Bestellungen zentral und verknüpfen Sie sie mit Lieferscheinen und Rechnungen. Vollständige Nachverfolgbarkeit von der Bestellung bis zur Rechnung.

Mobile App

PWA installierbar – Zugriff auf alle Dokumente auch im Lager oder unterwegs.

Maximale Sicherheit für sensible Handelsdaten

2-Faktor-Authentifizierung, umfassende Benutzer- und Gruppenverwaltung, detailliertes Berechtigungssystem auf Archiv- und Dokumentenebene, vollständige Protokollierung aller Aktionen und DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Ihre Handelsdaten und Geschäftsinformationen sind bei uns in sicheren Händen.

Workflow

So funktioniert Tidion® im Handel

Vom Eingang bis zur Archivierung – durchgängig digital und effizient.

Dokumente erfassen

Laden Sie Rechnungen, Lieferscheine, Retourendokumente und Bestellungen per Drag & Drop, FTP oder direkt vom Scanner hoch. Tidion® erkennt automatisch den Dateityp und startet die OCR-Verarbeitung im Hintergrund.

  • PDF, XRechnung & Zugferd, E-Mail (EML, MSG) unterstützt
  • Scanner-Integration für schnelle Erfassung
  • Automatische Texterkennung (OCR) für alle Dokumente
Upload-Warteschlange
Rechnung_Lieferant_XY_2024.pdf
1.8 MB · 3 Seiten
OCR fertig
Lieferschein_12345.pdf
956 KB · 2 Seiten
OCR läuft...
XRechnung_Lieferant_67890.xml
52 KB · E-Rechnung
Bereit

Dokumente verarbeiten

Im digitalen Postkorb werden eingehende Dokumente von Lieferanten und Kunden gesammelt, geprüft und bearbeitet. Automatisches Routing leitet Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Retouren direkt an die richtige Abteilung.

  • Status-Workflow (z.B. Bestellung erhalten, geliefert, Rechnung erhalten)
  • Wiedervorlagen für offene Bestellungen oder Liefertermine
  • Kommentare und persönliche Notizen für interne Absprachen
  • Verknüpfung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Postkorb
Rechnung Lieferant XY
Gruppe: Buchhaltung
Neu
Lieferschein zur Prüfung
Wiedervorlage: 18.01.2025
In Bearb.
Retoure bearbeitet
2 Kommentare
Erledigt

Dokumente finden

Die intelligente Suche durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern den gesamten Dokumentinhalt. Suchen Sie nach Rechnungsnummern, Bestellnummern, Lieferscheinnummern oder beliebigen Begriffen.

  • Volltextsuche im gesamten Dokumentinhalt
  • Suche nach Rechnungsnummern, Bestellnummern, Lieferscheinnummern
  • Filter nach Archiv, Zeitraum, Lieferant und Akten
  • Export der Suchergebnisse als ZIP
Erweiterte Suche
Rechnung 2024-001 Lieferant XY
2024-001 Lieferant XY 2024
5 Ergebnisse gefunden
Rechnung_2024-001_Lieferant_XY.pdf
Archiv 1 · 12.01.2024

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