Beliebte Funktionen

Intelligente Suche

Volltextsuche mit OCR, Betrags- und Datumssuche

OCR-Texterkennung

Automatische Texterkennung mit Verschlagwortung

Flexibler Upload

Drag & Drop, FTP, Scanner-Integration

Digitaler Postkorb

Automatisches Routing und Status-Management

Aktenverwaltung

Digitale Ordnerstruktur und Organisation

PDF-Bearbeitung

Dokumente teilen, Seiten rotieren

Versionierung

Mehrere Versionen eines Dokuments verwalten

E-Rechnung

XRechnung & ZUGFeRD automatisch verarbeiten

Cloud Made in Germany

DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Maximale Sicherheit

2FA, Berechtigungssystem, GoBD-konform

Dokumentation

Alle wichtigen Informationen, Anleitungen und Best Practices rund um das Tidion® System.

Zur Dokumentation

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Individuelle Zusatzprogrammierung

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – API-Integration, kundeneigene Dateiformate und individuelle Verarbeitungslogik.

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Kundenspezifische Lösungen

Branchen

Industrie & Produktion

Auftragsunterlagen, Arbeitsanweisungen, Wartungsdokumente, Lieferanten- und Kundenkommunikation.

Büro & Verwaltung

Allgemeines Dokumentenmanagement, Verträge, E-Mails, Personalunterlagen (unter Beachtung DSGVO).

Einzelhandel & Großhandel

Rechnungen, Lieferscheine, Retourendokumente, Lieferantenkommunikation.

Dienstleistungsbranchen

Verträge, Leistungsnachweise, Kundenkorrespondenz, Projektunterlagen.

Speditionen & Logistikunternehmen

Frachtpapiere, Zollunterlagen, Lieferbestätigungen, Kundenkommunikation.

Bauunternehmen / Generalunternehmer

Projektakten, Rechnungen, Verträge, E-Mails, Nachweise.

Werbe- & Beratungsagenturen

Kundendokumente, Angebote, Projektmappen, Rechtstexte.

Ihre Branche nicht mit dabei?

Wir entwickeln gerne branchenspezifische Lösungen für Sie.

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Dokumentenmanagement für
Bauunternehmen & Generalunternehmer

Tidion® ist das intelligente DMS für moderne Bauunternehmen. Projektakten, Rechnungen, Verträge, E-Mails und Nachweise – alles digital, durchsuchbar und revisionssicher.

Jetzt ausprobieren Mehr erfahren
OCR-Erkennung
Automatische Verschlagwortung
GoBD-konform
Revisionssicher
E-Mail Archivierung
EML & MSG unterstützt
Anwendungsfälle

Warum Tidion® für Bauunternehmen & Generalunternehmer?

Tidion® vereint alle wichtigen Funktionen für modernes Dokumentenmanagement im Bauwesen in einer intuitiven Anwendung.

Projektakten zentral verwalten

Verwalten Sie alle Projektakten strukturiert nach Bauprojekten. Von Angeboten über Baupläne bis hin zu Abnahmeprotokollen – alles an einem Ort, durchsuchbar und revisionssicher. Verknüpfen Sie alle Dokumente eines Projekts miteinander.

  • Strukturierte Ablage nach Bauprojekten und Objekten
  • Verknüpfung von Verträgen, Rechnungen und Nachweisen
  • Volltextsuche in allen Projektakten
  • Export von Projektdokumentationen als ZIP

Rechnungen & Belege

Verwalten Sie eingehende und ausgehende Rechnungen zentral. Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen (X-Rechnung, Zugferd) und GoBD-konforme Archivierung. Verknüpfen Sie Rechnungen mit den zugehörigen Projekten.

Verträge & Bauverträge

Verwalten Sie alle Bauverträge, Generalunternehmerverträge und Subunternehmerverträge zentral. Wiedervorlagen erinnern Sie rechtzeitig an Kündigungsfristen, Zahlungstermine und wichtige Projekttermine.

E-Mail Archivierung & Kommunikation

Archivieren Sie alle E-Mails, Briefe und Kommunikation mit Kunden, Architekten und Subunternehmern direkt im DMS. Unterstützung für EML- und MSG-Dateien. Alle Korrespondenz wird durchsuchbar und revisionssicher gespeichert.

  • Automatische Archivierung von E-Mails (EML, MSG)
  • Verknüpfung von E-Mails mit Projekten und Verträgen
  • Volltextsuche in allen E-Mails und Korrespondenz
  • Revisionssichere Speicherung für rechtliche Anforderungen

Baunachweise & Abnahmeprotokolle

Verwalten Sie Baunachweise, Abnahmeprotokolle, Prüfprotokolle und Zertifikate strukturiert nach Projekten. Schneller Zugriff auf alle Nachweise für jedes Bauprojekt – auch mobil auf der Baustelle.

Mobile App

PWA installierbar – Zugriff auf alle Projektakten auch auf der Baustelle.

Maximale Sicherheit für sensible Baudaten

2-Faktor-Authentifizierung, umfassende Benutzer- und Gruppenverwaltung, detailliertes Berechtigungssystem auf Archiv- und Dokumentenebene, vollständige Protokollierung aller Aktionen und DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Ihre Baudaten und Projektinformationen sind bei uns in sicheren Händen.

Workflow

So funktioniert Tidion® im Bauwesen

Vom Eingang bis zur Archivierung – durchgängig digital und effizient.

Dokumente erfassen

Laden Sie Projektakten, Rechnungen, Verträge, E-Mails und Baunachweise per Drag & Drop, FTP oder direkt vom Scanner hoch. Tidion® erkennt automatisch den Dateityp und startet die OCR-Verarbeitung im Hintergrund.

  • PDF, XRechnung & Zugferd, E-Mail (EML, MSG) unterstützt
  • Kamera-Scanner für mobile Erfassung auf der Baustelle
  • Automatische Texterkennung (OCR) für alle Dokumente
Upload-Warteschlange
Bauvertrag_Projekt_XY_2024.pdf
3.2 MB · 15 Seiten
OCR fertig
Rechnung_Subunternehmer_AB.pdf
1.8 MB · 4 Seiten
OCR läuft...
E-Mail_Architekt_Anfrage.msg
234 KB · E-Mail
Bereit

Dokumente verarbeiten

Im digitalen Postkorb werden eingehende Dokumente von Kunden, Architekten und Subunternehmern gesammelt, geprüft und bearbeitet. Automatisches Routing leitet Verträge, Rechnungen und Anfragen direkt an die richtige Abteilung oder den zuständigen Projektleiter.

  • Status-Workflow (z.B. Angebot erstellt, Auftrag erhalten, Projekt abgeschlossen)
  • Wiedervorlagen für Verträge, Zahlungstermine und Projekttermine
  • Kommentare und persönliche Notizen für interne Absprachen
  • Verknüpfung von Verträgen, Projekten, Rechnungen und Nachweisen
Postkorb
Bauvertrag zur Prüfung
Gruppe: Geschäftsführung
Neu
Rechnung Subunternehmer
Wiedervorlage: 25.01.2025
In Bearb.
Abnahmeprotokoll erfasst
2 Kommentare
Erledigt

Dokumente finden

Die intelligente Suche durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern den gesamten Dokumentinhalt. Suchen Sie nach Vertragsnummern, Projektnamen, Objektadressen oder beliebigen Begriffen.

  • Volltextsuche im gesamten Dokumentinhalt
  • Suche nach Vertragsnummern, Projektnamen, Objektadressen
  • Filter nach Archiv, Zeitraum, Projekt und Akten
  • Export der Suchergebnisse als ZIP
Erweiterte Suche
Projekt Wohnpark Musterstraße 2024
Wohnpark Musterstraße 2024
12 Ergebnisse gefunden
Bauvertrag_Wohnpark_Musterstraße_2024.pdf
Archiv 1 · 08.01.2024

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